BEP 314 – Gestion de projet 5: Réunions Scrum Stand-up (2)

BEP 314 - Anglais pour les projets 4: Réunions Scrum Stand-up 2

Bienvenue à nouveau dans le module d'anglais des affaires pour le cours d'aujourd'hui sur la participation à un réunion de stand-up Scrum.

La plupart des gens que je connais conviendraient que les meilleures réunions sont celles qui sont courtes et ciblées. Et c’est exactement ainsi qu’une réunion de mêlée quotidienne est conçue. Scrum est une approche de gestion de projet, en particulier dans le développement de logiciels. Chaque jour, l'équipe Scrum a une courte réunion où tout le monde fait le point.

Dans une bonne réunion de mêlée, ces mises à jour ne devraient prendre 15 minutes. Le Scrum Master garde tout le monde concentré. Cela peut signifier qu'il ou elle évite toute discussion qui ne concerne pas les trois questions auxquelles tout le monde devrait répondre. Et quelles sont ces trois questions auxquelles vous devriez répondre lors d'une réunion Scrum stand-up?

d'abord, vous devez signaler ce sur quoi vous avez travaillé. Cela signifie normalement dire à tout le monde ce que vous avez accompli la veille. Suivant, vous ferez savoir à tout le monde sur quoi vous allez travailler ensuite, ou le jour de la réunion. Vous pouvez déjà remarquer que la réunion se concentre sur une période de temps limitée.

La troisième question à laquelle vous répondrez est de savoir si vous rencontrez des obstacles. Un obstacle est un obstacle ou un défi. Supprimer ces obstacles est le travail du Scrum Master, mais les autres membres de votre équipe peuvent également vous aider. Pour cette raison, vous pourriez demander de l'aide pendant la réunion. Lorsque tout le monde a terminé ses mises à jour, le scrum master clôturera la réunion. Mais pas avant de présenter les sujets de discussion de la barre latérale après la réunion.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons une réunion de mêlée dans une société de logiciels. L'équipe travaille sur un nouveau logiciel pour une entreprise de logistique. Nous entendrons Jill, le scrum master, et Katherine, qui lui donne des mises à jour quotidiennes. Nous entendrons également Sam, qui vous avez peut-être entendu donner ses propres mises à jour dans notre dernière leçon.

Questions d'écoute

1. Sur quoi Katherine dit-elle qu'elle travaillera aujourd'hui?
2. Quel est le premier obstacle signalé par Katherine?
3. Pourquoi Katherine veut-elle de l'aide?

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BEP 313 – Gestion de projet 4: Réunions Scrum Stand-up (1)

BEP 313 - Anglais pour les projets 4: Réunions Scrum Stand-up 1

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson on conducting a scrum stand-up réunion en anglais.

Not everyone likes meetings, and for good reason. Many meetings are poorly organized and poorly run. But meetings are a necessary part of work and business, especially in gestion de projet. Pour cette raison, it’s important that we find ways to have good meetings.

If you’ve worked in software development, especially agile environments, you’ll know about one excellent kind of meeting called a scrum or stand-up meeting. Scrum is an approach to software development that uses cross-functional teams. Each day, the team has a short stand-up meeting where people update others on progress, plans, and challenges.

Whether or not you work in software development, leading a scrum style meeting is a useful experience. You’ll have to do many things that apply to all good meetings. Par exemple, you’ll need to open the meeting and ask for updates. You may also find the chance to suggest collaboration between team members. And the person running the meeting is also responsible for putting aside, or sidebarring, issues that can be discussed after the meeting. These are all techniques that can help you in any kind of meeting, whether you work with scrum or not.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre Jill, a project manager and scrum master, leading a daily scrum meeting. We’ll also hear two team members, Katherine and Sam. Sam will be first to provide his updates. Et, as you’ll hear, Jill will help keep the team focused.

Questions d'écoute

1. When she opens the meeting, what does Jill suggest they do to stay focused?
2. When Sam says what he is going to do today, what does Jill suggest?
3. What issue does Jill want to “sidebar,” or leave for after the meeting?

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BEP 308 – Anglais pour la gestion de projet 3: Version de test initiale

Pod anglais des affaires 308 - Gestion de projet anglais - Version de test initiale

Bienvenue dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur Anglais pour les réunions de gestion de projet. Dans cette leçon, nous allons chercher à fournir une version de test initiale au client.

Dans notre dernière leçon, nous avons examiné à quel point il est important de définir des attentes claires avec un bon réunion de lancement du projet. Mais peu importe dans quelle mesure vous avez informé le client de votre processus de travail, vous avez encore du travail à faire lorsque vous livrez une version de test initiale. Vous ne pouvez pas simplement le remettre au client et attendre ses commentaires. Ce serait bien si la gestion de projet était aussi simple, mais ce n'est pas. La remise d'une version de test initiale doit être traitée avec soin.

Pour une chose, vous devez gérer les attentes du client. Cela signifie s'assurer qu'ils comprennent que vous ne livrez pas un produit final. Plutôt, vous leur donnez quelque chose à essayer, ou tester. De cette façon, la gestion de projet implique la collaboration, ou travailler avec un client. Et c'est quelque chose que vous voudrez souligner lorsque vous livrerez la version de test initiale.

La collaboration est particulièrement importante pendant le processus de test. Et c'est une bonne idée de décrire très soigneusement les procédures pour le client. Si vous ne le faites pas, alors vous risquez de rencontrer des obstacles. Lorsque vous remettez une version de test, vous pourriez également découvrir que les besoins du client ont changé. Ou qu'ils veulent quelque chose de nouveau. Dans ce cas, il est important d'identifier clairement un changement dans la portée du projet. Et vous devez vous assurer que le client comprend qu'il peut y avoir des dépassements de coûts liés à un changement de périmètre.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, un chef de projet chez OptiTech. Il a dirigé le développement de nouveaux logiciels pour une entreprise de logistique. Martin organise une téléconférence avec Zara, un responsable de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Ils discutent de la version d'essai initiale d'OptiTech.

Questions d'écoute

1. Au début de la conversation, sur quoi Martin souhaite-t-il se concentrer lorsqu'il examine la version de test initiale?
2. Selon Martin, c'est la première étape du processus de test?
3. Comment Martin répond-il à la demande de Zara et Liam pour des «outils d’appel d’offres de charge»?”??

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BEP 307 – Anglais pour la gestion de projet 2: Réunion de démarrage (2)

Pod anglais des affaires 307 - Gestion de projet anglais - Réunion de démarrage 2

Welcome back to Business English Pod for today’s lesson, which continues our look at a réunion de lancement du projet.

Anyone who’s been involved with projects should know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.

Dans notre dernière leçon, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Aujourd'hui, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Dans de nombreux cas, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.

When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Bien sûr, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Par exemple, you might need to ask the client for important information to get the project started.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, we’ll rejoin Martin and Jill. Their company, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, et Liam, leur responsable informatique. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

Questions d'écoute

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

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BEP 306 – Anglais pour la gestion de projet 1: Réunion de démarrage (1)

Pod anglais des affaires 306 - Gestion de projet anglais - Réunion de démarrage

Welcome back to Business English Pod for our new series on Anglais pour la gestion de projet. For our first lesson we’re going to look at a kickoff meeting at the start of a project.

Whether or not you’re a project manager, you surely know that every project is a unique and complex process. Seeing a project through to completion, on time and within budget, takes a huge range of people skills and business know-how. And sometimes during a big project it might feel like everything is working against successful completion.

But there are ways to minimize some of these challenges. This is particularly true at the beginning of a project when it’s important to make sure you get off to a good start. Pour une chose, you’ll need to meet with the client to make sure the ground rules of the project are clear. Sinon, you’ll be dealing with confusion mid-project. Kicking off a project effectively also means outlining protocols, or important procedures, and explaining lines of communication. Après tout, when a problem or challenge does arise, everyone should know exactly who to talk to and how to make the necessary changes.

The kickoff meeting is also a time for everyone to make their priorities clear. If you are the client and sticking to the timeline is more important than keeping to the budget, you should make that known right from the start. Bien sûr, there may be competing priorities. And as a project manager, you may have to manage client expectations carefully, which might involve setting some conditions when you agree to something.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, we’ll join Martin and Jill, who work for a software company called OptiTech. Their company is holding a teleconference to kick off a project to develop custom software for a logistics company that will help them manage and track shipments. Martin is the project manager, while Jill is the lead developer. On the call, we’ll also hear from Zara, a manager at the logistics company, et Liam, leur responsable informatique. Ensemble, they are all trying to get the project off to a good start.

Questions d'écoute

1. How does Martin say that Jill should deal with technical issues?
2. What does Zara emphasize as her company’s priority in the project?
3. Vers la fin de la conversation, what condition does Martin attach to the successful management of the timeline?

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