Bienvenue sur Business English Pod pour notre nouvelle série sur Anglais pour la gestion de projet. Pour notre première leçon, nous allons examiner une réunion de lancement au début d'un projet..
Que vous soyez ou non chef de projet, vous savez sûrement que chaque projet est un processus unique et complexe. Accompagner un projet jusqu'à son terme, dans les délais et dans les limites du budget, nécessite un large éventail de compétences relationnelles et de savoir-faire commercial. Et parfois, lors d'un grand projet, on peut avoir l'impression que tout va à l'encontre de la réussite..
Mais il existe des moyens de minimiser certains de ces défis. C’est particulièrement vrai au début d’un projet où il est important de s’assurer de bien démarrer.. Pour une chose, vous devrez rencontrer le client pour vous assurer que les règles de base du projet sont claires. Sinon, vous serez confronté à de la confusion à mi-projet. Lancer efficacement un projet, c’est aussi définir des protocoles, ou des procédures importantes, et expliquer les lignes de communication. Après tout, lorsqu'un problème ou un défi survient, tout le monde doit savoir exactement à qui s’adresser et comment apporter les changements nécessaires.
La réunion de lancement est également l’occasion pour chacun de préciser ses priorités.. Si vous êtes le client et qu’il est plus important de respecter le calendrier que de respecter le budget, tu devrais le faire savoir dès le début. Bien sûr, il peut y avoir des priorités concurrentes. Et en tant que chef de projet, vous devrez peut-être gérer les attentes des clients avec soin, ce qui peut impliquer de fixer certaines conditions lorsque vous acceptez quelque chose.
Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons Martin et Jill, qui travaillent pour une société de logiciels appelée OptiTech. Leur entreprise organise une téléconférence pour lancer un projet visant à développer un logiciel personnalisé pour une entreprise de logistique qui l'aidera à gérer et à suivre les expéditions.. Martin est le chef de projet, tandis que Jill est le développeur principal. À l'appel, nous entendrons également Zara, un manager dans une entreprise de logistique, et Liam, leur responsable informatique. Ensemble, ils essaient tous de faire démarrer le projet du bon pied.
Questions d'écoute
1. Comment Martin dit-il que Jill devrait gérer les problèmes techniques?
2. Qu’est-ce que Zara met en avant comme priorité de son entreprise dans le projet ??
3. Vers la fin de la conversation, quelle condition Martin attache-t-il à la bonne gestion du calendrier?
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