Gestion de projet anglais | Business English Pod

BEP 334 – Gestion de projet anglais 10: Réunion de bilan interne

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Gestion de projet / Décembre 11, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur gestion de projet anglais pour débriefer un projet avec votre équipe.

Gestion de projet peut être une entreprise désordonnée. Vous pouvez planifier, mais vous ne pouvez pas vraiment prédire tous les défis et obstacles qui se présenteront. Donc sur chaque projet, et notamment en gestion de projet agile, il faut apprendre et s'adapter au fur et à mesure. Et à la fin, c'est une bonne idée de discuter de ce que vous avez appris lors d'une réunion de débriefing de projet. Si vous suivez un agile approche, vous pouvez également organiser des rétrospectives de sprint, qui sont comme des mini-debriefs à la fin de chaque sprint. Qu'il s'agisse d'un débriefing de projet ou d'une de ces rétrospectives de sprint, vous couvrirez des sujets similaires.

Une réunion de débriefing du projet peut commencer par un examen des objectifs du projet. Vous voulez regarder en arrière et voir ce que vous avez décidé de faire en premier lieu. Ensuite, vous pouvez parler des réussites au cours du projet. Qu'est-ce que vous avez bien fait? Que feriez-vous encore? De là, vous pouvez passer à la discussion des erreurs, et ce que vous aimeriez changer à l'avenir. et enfin, vous voudrez résumer tout ce que vous avez appris. Toute l'idée, bien sûr, c'est que tu pourras mieux faire les choses la prochaine fois.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, on entendra un chef de projet qui s'appelle Martin, qui organise une réunion de débriefing à la fin d'un projet de développement logiciel. On entendra aussi Jill et Sumita, deux des ingénieurs qui ont travaillé sur le projet. Ensemble, le groupe discute du travail qu'il a fait et de ce qu'il a appris.

Questions d'écoute

1. Après avoir discuté des objectifs du projet, sur quoi Martin demande-t-il?
2. La discussion des erreurs amène Martin à poser une question connexe sur quel sujet?
3. Que fait Martin à la fin de la réunion?

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BEP 329 – Gestion de projet anglais 9: Réunion de remise

Anglais des affaires, Gestion de projet / septembre 12, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur gestion de projet anglais pour remettre un projet fini au client.

Personne n'oublie de tenir un réunion de démarrage pour démarrer un projet. Mais malheureusement, de nombreuses équipes ne tiennent pas de réunion finale pour clore proprement leur projet. Que vous suiviez une approche agile ou plus traditionnelle, une réunion de transfert de projet est essentielle. Pour une chose, c'est l'occasion de parler de la façon dont le projet s'est déroulé et d'obtenir de précieux commentaires du client. C'est aussi une chance de régler tous les petits problèmes contractuels et de vous assurer que le client accepte que vous avez atteint les objectifs du projet.

Mais une dernière réunion de transfert de projet ne consiste pas seulement à revenir sur ce qui a déjà été fait. Il s’agit également d’ouvrir la porte à de futurs travaux. Après tout, il est beaucoup plus facile de vendre plus aux clients existants que de trouver de nouveaux clients. Cela pourrait signifier des travaux futurs qui s'appuient sur ce que vous venez de terminer. Ou cela peut signifier identifier de nouveaux besoins que vous pouvez aider à répondre.

Mais avant de commencer à parler de travaux futurs, vous devez donner un ton positif et demander au client ses impressions sur le projet. Vous pourriez apprendre quelque chose d'utile que vous pouvez utiliser dans d'autres projets. Ensuite, vous pouvez rappeler au client comment votre travail s'intègre dans un plan plus large pour l'avenir. Cela préparera le terrain pour discuter des futures mises à niveau possibles ou d'un support supplémentaire.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Martin, une Gestionnaire de projet avec une société de logiciels appelée OptiTech. Ils viennent de terminer le développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin rencontre Liam, le responsable informatique de l'entreprise logistique, pour la remise finale du projet. Pendant la discussion, Martin utilisera des informations utiles gestion de projet anglais pour mener la réunion à bonne fin.

Questions d'écoute

1. Quelle est la première question que Martin pose à Liam?
2. De quoi Martin pense-t-il que la société de Liam pourrait avoir besoin si elle croît ou change?
3. Qu'est-ce que Martin propose à Liam de considérer à la fin du dialogue?

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BEP 328 – Gestion de projet anglais 8: Négocier des solutions

Anglais des affaires, Négocier, Gestion de projet / septembre 1, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur négociation solutions lors d'un projet.

Ne serait-il pas agréable que chaque projet se déroule exactement comme prévu? Mais ce n’est tout simplement pas réaliste. Les projets sont aussi diversifiés que les personnes impliquées. Et chaque projet se heurte à des obstacles, défis, voire des pannes majeures. Une bonne planification peut aider à éviter certains de ces problèmes, mais il est plus que probable que vous deviez utiliser votre des talents pour la résolution des problèmes à un moment donné.

Certains de ces problèmes peuvent être liés à votre équipe de projet. Mais d'autres pourraient impliquer le client. Dans de nombreux cas, cela signifie que quelque chose survient à mi-projet qu'aucun de vous n'a anticipé. Le manque d'information, problèmes de chronologie, changements de portée – il y a un millier de problèmes différents qui pourraient survenir pour tester votre compétences en gestion de projet.

La résolution de ces types de problèmes nécessitera plus que de simples gestion de projet anglais. Pour commencer, vous devrez peut-être expliquer différentes options au client. Mais vous devrez faire attention pour éviter toute responsabilité lorsque vous le pouvez, et vous devrez peut-être également résister à vous engager sur une chronologie. Ce sont des aspects importants de Anglais pour négocier une solution.

Et ce mot "solution" est la clé. Votre objectif est d'arriver à une solution sur laquelle vous pouvez tous les deux convenir afin que le projet puisse toujours atteindre ses objectifs d'origine. Et comme dans toute négociation, cela impliquera probablement de proposer un compromis. Bien sûr, les accords doivent être mis par écrit, vous devrez donc documenter toutes les solutions sur lesquelles vous êtes d'accord.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre Jill, un chef de projet avec un développeur logiciel. Ils ont construit un nouveau système pour une entreprise de logistique. Jill parle avec le Liam, le responsable informatique du client, à propos d'un problème survenu vers la fin de leur projet. Jill doit négocier une bonne solution au problème.

Questions d'écoute

1. Quelles sont les options que Jill propose au début de la réunion?
2. Quand Liam demande combien de temps cela prendra, comment répond Jill?
3. Quelle est la solution de compromis que suggère Jill?

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BEP 322 – Gestion de projet 7: Compte rendu des tests utilisateur

Anglais des affaires, Anglais informatique, Gestion de projet / Avril 7, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur Anglais pour la gestion de projet et débriefing des tests utilisateurs lors d'un projet logiciel.

Demandez à n'importe qui dans le monde de la technologie et ils vous diront que les tests utilisateur sont la clé d'un bon développement logiciel. En fait, ce n’est pas tout à fait vrai, car la clé est en fait un bon test utilisateur. Les utilisateurs ne vous donnent pas toujours exactement les informations dont vous avez besoin. Ou ils peuvent ne pas vous donner toutes les informations dont vous avez besoin. Pour ces raisons, vous devez être capable de faire un excellent travail de débriefing d'un test utilisateur avec les utilisateurs.

Débriefing signifie essentiellement parler d'une expérience. Le débriefing nous aide à comprendre les pensées et les sentiments d’un utilisateur au cours de son expérience avec le logiciel. Et en développement logiciel, cela signifie que nous pouvons apporter les changements nécessaires pour améliorer cette expérience.

Le débriefing efficace d'un test utilisateur peut vous obliger à faire plusieurs choses. Pour un, c’est une bonne idée de commencer par définir l’objectif du débriefing. Et ensuite, vous devrez peut-être ramener l'utilisateur dans cette zone d'intérêt. Pour avoir une idée générale de l'expérience, vous pourriez demander des impressions globales. Et pour obtenir plus de détails, vous pouvez demander à l'utilisateur de parler du processus d'utilisation du logiciel. C'est également une bonne idée de reconnaître les problèmes importants lorsqu'ils surviennent.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre un développeur de logiciels nommé Jill faire le compte rendu d'un test utilisateur avec Carla, un employé de bureau. L'entreprise de Jill, OptiTech, développe un nouveau logiciel pour une entreprise de logistique où Carla travaille.

Questions d'écoute

1. Sur quoi Jill dit-elle qu'elle veut se concentrer lors du débriefing?
2. Comment Jill répond-elle à la suggestion de Carla concernant la possibilité de mettre à jour le statut d'un conducteur?
3. Comment Jill réagit lorsque Carla mentionne que les itinéraires changent de couleur trop tôt?

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BEP 321 – Gestion de projet 6: Lancement des tests utilisateur

Anglais des affaires, Anglais informatique, Présentation en anglais, Gestion de projet / Mars 24, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur Anglais pour la gestion de projet et lancer des tests utilisateurs pour un projet logiciel.

L'utilisateur est au cœur de tout projet logiciel. Si l'utilisateur trouve le logiciel déroutant, ou s'il ne fait pas ce que l'utilisateur a besoin de faire, à quoi ça sert? Pour cette raison, les tests utilisateurs sont une partie essentielle du processus de développement.

Les tests utilisateurs peuvent impliquer une gamme d’activités. Vous pouvez observer comment les utilisateurs interagissent avec le logiciel. Vous pouvez suivre ou surveiller la façon dont ils l'utilisent. Et vous pourriez leur demander leur avis. De cette façon, vous collectez des informations et des commentaires qui vous aident à créer la meilleure expérience utilisateur possible. Et tout comme le logiciel lui-même doit être convivial, les tests utilisateurs aussi. Si les gens n’ont pas une idée claire de ce qu’ils sont censés faire pendant les tests, tu vas perdre une opportunité.

Alors quand vous lancez les tests, il est important de décrire ce que vous allez faire, et quel type de commentaires vous intéresse. Parce que le logiciel est nouveau pour les utilisateurs tests, vous devrez leur donner des instructions claires sur la façon de l’utiliser et leur donner un aperçu des principales fonctionnalités. Vous pourriez également vous retrouver à souligner des points clés en cours de route. Après tout, il est beaucoup plus facile de s'assurer que tout le monde comprend dès le départ que de traiter avec des utilisateurs confus pendant les tests.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre Jill, un développeur avec une société de logiciels appelée OptiTech. Ils développent un logiciel pour une entreprise de logistique, et maintenant ils sont prêts à lancer la première série de tests utilisateurs. On entendra aussi Liam, le responsable informatique du client, et Carla, l'un des utilisateurs tests.

Questions d'écoute

1. Selon Jill, quelle sera la dernière étape de ce test ??
2. Sur quels trois aspects du logiciel ce test se concentre-t-il ??
3. Ce que Jill souligne est qu'il est absolument nécessaire que les conducteurs le fassent?

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