BEP 229 – Présenter en anglais: Q libre&UN (1)

Presenting in English - Question and Answers

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur la gestion des questions durant une présentation en anglais.

Vous avez donc soigneusement planifié votre présentation et vous l'avez répétée devant le miroir. Vous entrez dans la chambre, vous affichez votre première diapositive, et tu commences. Mais tu as à peine fini ta présentation que quelqu'un pose une question. Comment gères-tu cela?

Tu ferais mieux d'être prêt pour cette situation, parce que tu sais que ça vient. À quelle fréquence les gens attendent-ils que vous ayez fini avant de lever poliment la main et de vous poser des questions? Cela n'arrive tout simplement pas. Vous devez donc apprendre à réagir à la volée. Vous devez lire la situation et réagir en conséquence. Votre présentation n'est pas ruinée si vous savez ce qu'il faut dire et faire.

Aujourd'hui, nous allons examiner certaines des techniques que nous pouvons utiliser pour traiter les questions et maintenir notre présentation fluide.. Ces techniques incluent l'anticipation des questions avant qu'elles ne soient posées, utiliser une question pour passer à un autre point, et gagner du temps. Nous apprendrons également à ignorer une question à laquelle vous avez déjà répondu et à rediriger une question vers l'ensemble du groupe.

Dans la boîte de dialogue, nous allons entendre une partie d'une réunion dans une maison d'édition. Amy fait une présentation sur un partenariat potentiel à l'étranger. Brenda et Denis, deux cadres supérieurs, posent à Amy des questions difficiles en cours de route.

Questions d'écoute

1. Qu'est-ce qu'Amy prévoit que le public pourrait se demander?
2. Quel sujet Amy a-t-elle pour « gagner du temps »’ car avant d'en parler?
3. Quand Brenda pose des questions sur les priorités, comment Amy traite la question?

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BEP 213 – Présentation Anglais: Présentation des visuels (2)

Presentation English Visuals PowerPoint Charts and Graphs

Dans ce Anglais des affaires Leçon de pod, nous poursuivons notre réflexion pour donner vie à vos visuels lors d'un présentation en anglais.

Avez-vous déjà dû regarder un tableau compliqué et souhaiter que le présentateur vous donne simplement les principaux points? Ou avez-vous eu quelqu'un pour essayer d'expliquer un tableau et de vous dire exactement ce que vous pouvez déjà vous voir? Il existe de meilleures façons de gérer les informations visuelles et c'est ce que nous allons examiner dans cette leçon.

Les tableaux et les graphiques sont très utiles pour présenter des informations, surtout les nombres. Mais vous devez apprendre à les utiliser avec soin. Si vous ne le faites pas, votre présentation pourrait ne pas avoir l'effet souhaité. Cela pourrait signifier que c'est ennuyeux, mais cela pourrait aussi signifier que vous ne parvenez pas à convaincre quelqu'un de votre idée.

Alors, comment pouvons-nous utiliser avec succès les visuels? Comment pouvons-nous leur donner vie? Bien, la semaine dernière, nous avons examiné quelques moyens d'engager votre public à l'aide d'analogies et de questions rhétoriques. Cette semaine, nous allons introduire quelques techniques plus utiles, y compris en utilisant un langage descriptif et en énonçant l'essentiel d'un graphique. Nous apprendrons également comment configurer un nouveau visuel, interpréter un visuel, et énoncer les implications de l'information.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoignons David, un manager à la recherche de soutien pour son idée de consolider la logistique en construisant une nouvelle usine en Chine. Dans notre dernier épisode, nous avons entendu David présenter son plan au département des finances. Aujourd'hui, David présentera plus d'informations et de visuels pour soutenir son plan.

Questions d'écoute

1. Pourquoi David parle-t-il du coût de l'entreposage et de l'expédition?
2. Que montre le tableau d'analyse coûts-avantages?
3. Que dit Alison de l'avenir de l'entreprise?

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BEP 212 – Présentation Anglais: Présentation des visuels (1)

English Presentation Visuals PowerPoint

Dans ce Anglais des affaires Leçon de pod, nous regardons comment donner vie à vos visuels dans un présentation en anglais.

Nous avons tous assisté à des présentations assez ennuyeuses. Et dans ces présentations, nous avons tous vu des tableaux et des graphiques complexes qui nous en disent trop ou pas du tout. Pour la plupart, les visuels ne sont pas naturellement intéressants ou informatifs. C’est ce que nous faisons avec eux qui est important.

Vous ne pouvez pas simplement mettre un graphique sur un écran, puis expliquer chaque point du graphique. Et vous ne pouvez pas mettre en place un tableau de chiffres, puis lire chaque colonne et ligne. Ce que vous devez vraiment faire, c'est raconter l'histoire des données et donner vie aux visuels. Sur quoi les gens devraient-ils se concentrer? Quel est le numéro important à l'écran? Que nous dit réellement le graphique?

Donner vie aux visuels est nécessaire si vous voulez faire des présentations efficaces. Nous verrons comment procéder aujourd'hui. Dans cette leçon, nous couvrirons plusieurs fonctions importantes, y compris en utilisant l'analogie, définition des termes, en utilisant des questions rhétoriques, et mettre en évidence les chiffres clés.

Vous entendrez David, ingénieur dans une entreprise manufacturière. Il fait une présentation aux membres du département financier. Son but est d'expliquer un nouveau plan qu'il espère obtenir financé.

Questions d'écoute

1. Pourquoi David demande-t-il aux auditeurs de se rendre au travail?
2. Quel terme important David définit-il pour les auditeurs?
3. Quelle est l'idée de David pour l'expédition?

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BEP 197 – Offrir une formation (Partie 2)

Ceci est la deuxième de notre leçon d'anglais des affaires en deux parties sur la livraison formation en milieu de travail.

Pour dispenser une formation, vous devez diriger et contrôler un groupe. Ce n'est pas une tache facile, comme vous le saurez si vous avez déjà fait quelque chose de similaire, comme faire une présentation. Vous devez impliquer les gens, vous devez rendre le sujet intéressant ou pertinent pour eux, et vous devez vous assurer qu'ils participent.

À la fin, tu veux qu'ils apprennent quelque chose. Si leurs oreilles ou leur esprit sont fermés, ils ne feront pas ça. Alors comment pouvez-vous les amener à écouter, répondre, et pour apprendre? Bien, vous pouvez essayer certains des langages et techniques que nous verrons dans la leçon d'aujourd'hui.

Dans notre dernier épisode, nous avons entendu un langage utile pour introduire une session de formation. Aujourd'hui, nous entendrons parler de solliciter des commentaires, encourager la participation, et donner des commentaires. Nous examinerons également la connexion à des expériences personnelles et la vérification de la compréhension. Ce sont tous des moyens importants pour vous assurer que vous êtes un entraîneur efficace, ou présentateur.

Nous allons rejoindre Zack alors qu'il anime un atelier sur le service client. Vous entendrez également Ian et Nicole, deux des participants.

Questions d'écoute

1. Pourquoi est-ce une bonne idée d'utiliser le nom d'un client lorsque vous lui parlez?
2. Que suggère Ian lorsqu'il parle aux clients?
3. D'après Zack, que devrions-nous faire plus que nous ne parlons?

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BEP 196 – Offrir une formation (Partie 1)

Ceci est la première d'une leçon d'anglais des affaires en deux parties sur la prestation formation en entreprise en anglais.

A un moment de notre travail, nous devons tous enseigner aux autres comment faire quelque chose ou expliquer un certain sujet. Alors, comment pouvons-nous le faire efficacement? Comment pouvez-vous vous assurer que les participants suivent ce que vous dites, concentré sur ce que vous voulez, et atteindre les résultats que vous attendez?

Les compétences dont vous avez besoin pour dispenser une formation efficace vous aideront également d'autres manières. Que vous fassiez une présentation ou un argumentaire de vente, il y a beaucoup de techniques et de langage qui se chevauchent.

Nous allons apprendre certaines de ces techniques aujourd'hui. Nous examinerons le langage que vous pouvez utiliser pour relier le sujet à l'expérience des gens et créer un sentiment d'inclusion. Nous examinerons également les problèmes d'organisation, comme décrire vos sujets, établir des objectifs, et la transition vers un nouveau sujet.

Dans cet épisode, nous entendrons un entraîneur nommé Zack. Il anime le premier d'une série d'ateliers sur le service client. Vous entendrez également quelques participants, Ian et Nicole, pendant qu'ils interagissent avec Zack.

Questions d'écoute

1. Quelle expérience Ian a-t-il récemment?
2. Quel est l'objectif de la formation?
3. Qu'est-ce que Zack dit est la première chose dont ils parleront?

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