Anglais pour les réunions | Rencontre en anglais

BEP 338 – Téléconférence anglais: Participer à des réunions en ligne

Avancé, Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Leçons populaires, Téléconférence anglais / Mars 12, 2019

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d’aujourd’hui sur la participation à des réunions en ligne et téléconférences en anglais.

Il est difficile de surestimer à quel point le téléphone et l'ordinateur portable sont importants pour les entreprises du 21e siècle. Pouvez-vous imaginer votre vie professionnelle sans ces outils? Probablement pas. Si vous êtes comme la plupart des gens, la majorité de votre Conversations de travail en anglais se faire avec l'aide de la technologie. Et cela inclut les réunions. Plus souvent qu'autrement, les gens ne se réunissent pas en personne, mais virtuellement.

Mais lorsque vous ne pouvez pas voir les personnes dans une réunion, il est soudainement plus difficile de faire entendre sa voix. Vous ne pouvez pas vous pencher en avant ou lever la main pour montrer que vous voulez parler. Au lieu, vous devez trouver des moyens verbaux de vous lancer dans la conversation. Dans de nombreux cas, cela signifie aussi s'identifier pour que les autres sachent qui parle.

Dans un réunion en ligne en anglais, vous devez être très clair sur ce dont vous parlez. Cela peut signifier revenir à un commentaire plus tôt dans la conversation. Et vous devez être clair à qui vous parlez, en adressant un commentaire à une personne spécifique. et enfin, car la technologie ne semble jamais être parfaitement fiable, vous pourriez vous excuser pour des difficultés techniques.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons un directeur nommé Gabi diriger une téléconférence avec des vendeurs de partout aux États-Unis. Ils ont une réunion en ligne pour planifier une conférence de vente. Les participants utiliseront différentes stratégies pour participer efficacement.

Questions d'écoute

1. Pourquoi Heather s'excuse-t-elle pendant la réunion?
2. Pourquoi Manuel dit-il "Manuel ici à KC" au début d'un commentaire?
3. Quand Heather rejoint la conversation, de quel sujet antérieur veut-elle reparler?

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BEP 337 – Téléconférence anglais: Organisation de réunions en ligne

Avancé, Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Téléconférence anglais / Mars 2, 2019

Bienvenue sur Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur les téléconférences et la course à pied. réunions en ligne et conférences téléphoniques en anglais.

Avec la technologie d'aujourd'hui, les gens n’ont pas besoin d’être dans la même pièce pour avoir une réunion. Nous pouvons communiquer avec des personnes du monde entier par téléphone ou via des applications de chat vidéo comme Skype.. Incroyable, n'est-ce pas? Jusqu'à ce que tout à coup ce ne soit plus étonnant, parce que les gens ne savent pas qui dit quoi, d'autres ont des difficultés techniques, et les gens quittent et rejoignent la réunion sans que personne ne le sache.

Une bonne conférence téléphonique nécessite un bon facilitateur. Quelqu'un pour s'assurer que tout le monde sait qui participe à la réunion et donne à chacun la possibilité de s'exprimer. Cela signifie faciliter les présentations au début de la réunion et encourager les personnes calmes à partager leurs idées.. Après tout, il est assez facile de se cacher ou d'être ignoré lors d'une réunion en ligne.

Parfois, des problèmes techniques peuvent faire dérailler la réunion.. A ces moments-là, il est préférable de demander à quelqu'un d'autre d'essayer de résoudre le problème afin que vous puissiez continuer à diriger la réunion.. Et comme n'importe quelle réunion, l'animateur devrait encourager la contribution de chacun, y compris ceux qui adhèrent tardivement. C'est votre travail d'intégrer ces retardataires à la réunion afin qu'ils puissent également participer.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons un Téléconférence en anglais dirigé par Gabi. Des gens de partout aux États-Unis. se joignent à l'appel pour planifier la prochaine conférence de vente de leur entreprise.

Questions d'écoute

1. Qu'est-ce que Gabi demande aux gens d'inclure dans leur brève présentation personnelle?
2. Quel problème Gabi demande-t-elle à quelqu'un de l'aider à résoudre?
3. Que fait Gabi lorsque quelqu'un arrive en retard à la réunion ??

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BEP 334 – Gestion de projet anglais 10: Réunion de bilan interne

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Gestion de projet / Décembre 11, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur gestion de projet anglais pour débriefer un projet avec votre équipe.

Gestion de projet peut être une entreprise désordonnée. Vous pouvez planifier, mais vous ne pouvez pas vraiment prédire tous les défis et obstacles qui se présenteront. Donc sur chaque projet, et notamment en gestion de projet agile, il faut apprendre et s'adapter au fur et à mesure. Et à la fin, c'est une bonne idée de discuter de ce que vous avez appris lors d'une réunion de débriefing de projet. Si vous suivez un agile approche, vous pouvez également organiser des rétrospectives de sprint, qui sont comme des mini-debriefs à la fin de chaque sprint. Qu'il s'agisse d'un débriefing de projet ou d'une de ces rétrospectives de sprint, vous couvrirez des sujets similaires.

Une réunion de débriefing du projet peut commencer par un examen des objectifs du projet. Vous voulez regarder en arrière et voir ce que vous avez décidé de faire en premier lieu. Ensuite, vous pouvez parler des réussites au cours du projet. Qu'est-ce que vous avez bien fait? Que feriez-vous encore? De là, vous pouvez passer à la discussion des erreurs, et ce que vous aimeriez changer à l'avenir. et enfin, vous voudrez résumer tout ce que vous avez appris. Toute l'idée, bien sûr, c'est que tu pourras mieux faire les choses la prochaine fois.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, on entendra un chef de projet qui s'appelle Martin, qui organise une réunion de débriefing à la fin d'un projet de développement logiciel. On entendra aussi Jill et Sumita, deux des ingénieurs qui ont travaillé sur le projet. Ensemble, le groupe discute du travail qu'il a fait et de ce qu'il a appris.

Questions d'écoute

1. Après avoir discuté des objectifs du projet, sur quoi Martin demande-t-il?
2. La discussion des erreurs amène Martin à poser une question connexe sur quel sujet?
3. Que fait Martin à la fin de la réunion?

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BEP 327 – Exprimer des opinions en anglais

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Les fonctions / Juillet 14, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur exprimer ses opinions en anglais.

Imaginez que vous êtes dans une réunion difficile où tout le monde est en désaccord. La tension est élevée. Et le patron se tourne vers vous et dit «alors qu'en pensez-vous?" Dans cette situation, vous devez exprimer votre opinion. Mais donner un avis n’est pas toujours facile, comme tu le sais sûrement. Vous devez le dire de la bonne façon.

Mais la bonne manière a un peu changé. Il y a dix à quinze ans, les réunions d'affaires étaient souvent assez formelles. Mais beaucoup réunions d'anglais des affaires aujourd'hui ont tendance à être plus informels. Et vous pouvez voir ce changement dans les différentes manières d'exprimer votre opinion en anglais. Parfois, nous devons être prudents, tandis qu'à d'autres moments, nous pourrions vouloir être plus directs ou plus forts. Et il y a toujours une différence entre donner des opinions en groupe et parler de manière informelle.

Quand on veut être informel, nous sommes souvent plus directs. Nous disons exactement ce que nous pensons. Mais lorsque nous sommes formels ou prudents, nous avons tendance à ajouter des mots et des expressions pour adoucir nos opinions. Nous utilisons également des mots comme « pourrait » et « pourrait » au lieu de « doit » et « devrait ». Dans l'ensemble, on essaie de ne pas sonner trop fort ou direct.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre une conversation entre Kerry, pseudo, Grégory, et Lola. Leur entreprise a embauché un écrivain indépendant pour faire du travail, mais l'écrivain n'a pas communiqué avec eux ces derniers temps. Kerry demande au groupe son opinion sur ce qu'il devrait faire.

Questions d'écoute

1. Comment Kerry demande-t-il son avis à Vincent au début de la réunion?
2. Quelle expression Gregory utilise-t-il pour présenter sa forte opinion?
3. Quelle est une expression que Lola utilise pour rendre son avis prudent ou prudent?

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Compétences 360 – Réunions de prise de décision du groupe principal (2)

Anglais des affaires, Compétences professionnelles 360, Communication, Anglais pour les réunions / Mai 26, 2018

Bon retour à Compétences en anglais des affaires 360 pour la leçon d'aujourd'hui sur la façon de diriger une réunion de groupe pour prendre une décision.

Si vous êtes diriger une réunion de groupe prendre une décision, vous devez vous attendre à quelques obstacles en cours de route.

Pour un, les gens peuvent devenir un peu personnels et attaquer la personne, par opposition à l'idée. Appelez les gens pour des attaques personnelles, et gardez la discussion centrée sur les idées, pas de conflit de personnalité. Cela fait partie de votre rôle en tant que animateur de réunion. Vous êtes censé encourager les gens à écouter, empêcher l'interruption, et généralement s'assurer que les gens se sentent respectés et entendus. Dès que les gens se sentent attaqués personnellement, ils vont se taire.

Une autre chose que vous devez arrêter est toute conversation hors sujet. Les gens font ça sans même s'en rendre compte. Ils entendent quelque chose, ça leur rappelle autre chose, ils commencent à en parler et assez vite la conversation s'est éloignée du sujet. Votre travail est de ramener la conversation. Pour les gens qui aiment s'entendre parler et continuer encore et encore, trouver un moment approprié pour intervenir et résumer leur idée.

Un autre obstacle dans un réunion décisionnelle C'est ce que nous appelons la « pensée de groupe ». La pensée de groupe, c'est lorsque les gens suivent simplement les idées discutées., sans penser par eux-mêmes. Pour faire face à la pensée de groupe, encourager la pensée créative dès le départ. Une chose que vous pourriez essayer est de demander aux gens d'écrire leurs idées individuellement avant de les partager avec le groupe.. Après avoir demandé aux gens d'écrire leurs propres idées, faire le tour de la table et donner à chacun une chance de s'exprimer. Plus tu le laisses aux gens vraiment vocaux, plus la réunion sera susceptible de penser en groupe.

Outre la pensée de groupe, le temps est un autre obstacle auquel vous pourriez faire face. Alors regarde attentivement l'heure. Et quand tu es en bas 25%, rappeler aux gens. N'ayez pas peur de les pousser un peu. Dans la plupart des cas, les gens sont plus disposés à faire des compromis qu'à traîner un problème plus longtemps que nécessaire. Mais si le groupe ne peut vraiment pas prendre une bonne décision, ou si les gens ne sont vraiment pas d'accord, ou s'il y a juste plus d'informations nécessaires, puis considérez d'autres options. Pour un, vous pourriez déposer la décision. Une décision différée vaut souvent mieux qu'une mauvaise décision. Ou, vous pouvez affecter un petit groupe pour prendre la décision.

Indépendamment, ce que vous visez est la meilleure décision possible. Et comme nous en avons discuté, il existe de nombreux obstacles possibles pour prendre une bonne décision dans le temps dont vous disposez. Mais si tu joues bien, si tu gères bien les gens, et si vous encouragez les bonnes idées, et de nouvelles idées, vous devriez pouvoir prendre une bonne décision de groupe.

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