BEP 338 – Teleconference English: Teilnahme an Online-Meetings

Business English Pod 338 - Telefonkonferenzen auf Englisch: Online-Meetings

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion zur Teilnahme an Online-Meetings und Telefonkonferenzen auf Englisch.

Es ist schwer zu übertreiben, wie wichtig Telefon und Laptop für das Geschäft des 21. Jahrhunderts sind. Können Sie sich Ihr Arbeitsleben ohne diese Werkzeuge vorstellen?? Wahrscheinlich nicht. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, die Mehrheit von Ihnen Englische Arbeitsgespräche passieren mit Hilfe der Technologie. Und dazu gehören auch Besprechungen. Meistens nicht, Menschen kommen nicht persönlich zusammen, aber virtuell.

Aber wenn Sie die Personen in einer Besprechung nicht sehen können, Es ist plötzlich schwieriger, Ihre Stimme zu hören. Sie können sich nicht nach vorne beugen oder Ihre Hand heben, um zu zeigen, dass Sie sprechen möchten. Stattdessen, Sie müssen verbale Wege finden, um in das Gespräch zu springen. In vielen Fällen, Dies bedeutet auch, sich zu identifizieren, damit andere wissen, wer spricht.

In einem (n Online-Meeting auf Englisch, Sie müssen sehr klar sein, wovon Sie sprechen. Das kann bedeuten, dass Sie zu einem Kommentar von früher im Gespräch zurückkehren. Und Sie müssen sich darüber im Klaren sein, mit wem Sie sprechen, indem Sie einen Kommentar an eine bestimmte Person richten. Und schlussendlich, weil Technologie niemals absolut zuverlässig zu sein scheint, Möglicherweise entschuldigen Sie sich für technische Schwierigkeiten.

Im heutigen Dialog, Wir werden hören, wie ein Manager namens Gabi eine Telefonkonferenz mit Verkäufern aus den USA leitet. Sie haben ein Online-Meeting, um eine Verkaufskonferenz zu planen. Die Teilnehmer werden verschiedene Strategien anwenden, um effektiv teilzunehmen.

Fragen zum Zuhören

1. Warum entschuldigt sich Heather während des Meetings??
2. Warum sagt Manuel zu Beginn eines Kommentars „Manuel hier in KC“.?
3. Als Heather sich wieder dem Gespräch anschließt, Über welches frühere Thema möchte sie noch einmal sprechen?

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BEP 337 – Teleconference English: Ausführen von Online-Meetings

BEP 337 - Telefonkonferenz Englisch: Ausführen von Online-Meetings

Willkommen zurück im Business English Pod für die heutige Lektion zu Telefonkonferenzen und Laufen Online-Meetings und Telefonkonferenzen auf Englisch.

Mit der heutigen Technologie, Für eine Besprechung müssen sich die Teilnehmer nicht im selben Raum befinden. Per Telefon oder Video-Chat-Apps wie Skype können wir mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt treten. Toll, nicht wahr?? Bis es plötzlich nicht mehr erstaunlich ist, weil die Leute nicht wissen, wer was sagt, andere haben technische Schwierigkeiten, und Menschen verlassen das Treffen und schließen sich dem Treffen an, ohne dass es jemand merkt.

Eine gute Telefonkonferenz erfordert einen guten Moderator. Jemand, der sicherstellt, dass jeder weiß, wer an der Besprechung teilnimmt, und der jedem die Möglichkeit gibt, zu Wort zu kommen. Das bedeutet, die Einführung zu Beginn des Meetings zu erleichtern und ruhige Menschen zu ermutigen, ihre Ideen mitzuteilen. Letztendlich, Es ist ziemlich einfach, sich während eines Online-Meetings zu verstecken oder ignoriert zu werden.

Manchmal gibt es technische Probleme, die das Meeting aus der Bahn werfen können. Damals, Am besten bitten Sie jemand anderen, das Problem zu lösen, damit Sie das Meeting weiterführen können. Und genau wie bei jedem Treffen, Der Moderator sollte jeden zum Input ermutigen, auch diejenigen, die spät hinzukommen. Es ist Ihre Aufgabe, diese Nachzügler in das Meeting zu integrieren, damit auch sie teilnehmen können.

Im heutigen Dialog, wir werden ein hören Englische Telefonkonferenz geleitet von Gabi. Menschen aus den gesamten USA. nehmen an der Ausschreibung teil, um die bevorstehende Vertriebskonferenz ihres Unternehmens zu planen.

Fragen zum Zuhören

1. Was bittet Gabi die Leute, in ihre kurze Selbstvorstellung aufzunehmen??
2. Bei welchem ​​Problem bittet Gabi jemanden um Hilfe bei der Lösung??
3. Was macht Gabi, wenn jemand zu spät zum Meeting kommt??

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BEP 334 – Projektmanagement Englisch 10: Interne Nachbesprechung

BEP 334 Unterrichtsmodul - Projektmanagement Englisch 10: Nachbesprechungstreffen

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch für die Nachbesprechung eines Projekts mit Ihrem Team.

Projektmanagement kann eine chaotische Angelegenheit sein. Sie können planen, Aber man kann nicht wirklich alle Herausforderungen und Hindernisse vorhersagen, die auf Sie zukommen werden. Also bei jedem Projekt, und insbesondere im agilen Projektmanagement, Man muss im Laufe der Zeit lernen und sich anpassen. Und am Ende, Es ist eine gute Idee, das Gelernte in einer Projektbesprechung zu besprechen. Wenn Sie einem folgen agil Ansatz, Eventuell veranstalten Sie auch Sprint-Retrospektiven, die wie Mini-Debriefings am Ende jedes Sprints sind. Egal, ob es sich um eine Projektbesprechung oder eine dieser Sprint-Retrospektiven handelt, Sie werden ähnliche Themen behandeln.

Eine Projektbesprechung könnte mit einer Überprüfung der Projektziele beginnen. Sie möchten zurückblicken und sehen, was Sie sich ursprünglich vorgenommen haben. Dann können Sie über Erfolge während des Projekts sprechen. Was hast du gut gemacht?? Was würdest du noch einmal tun?? Von dort, Sie können mit der Diskussion von Fehlern fortfahren, und was Sie in Zukunft ändern möchten. Und schlussendlich, Sie möchten alles zusammenfassen, was Sie gelernt haben. Die ganze Idee, natürlich, ist, dass Sie es beim nächsten Mal besser machen können.

Im heutigen Dialog, Wir werden einen Projektmanager namens Martin hören, der am Ende eines Softwareentwicklungsprojekts eine Nachbesprechung durchführt. Wir werden auch Jill und Sumita hören, zwei der Ingenieure, die an dem Projekt gearbeitet haben. Zusammen, Die Gruppe bespricht die geleistete Arbeit und das Gelernte.

Fragen zum Zuhören

1. Nach Besprechung der Projektziele, Worüber fragt Martin??
2. Die Diskussion der Fehler führt dazu, dass Martin eine verwandte Frage zu welchem ​​Thema stellt?
3. Was macht Martin am Ende des Treffens??

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BEP 327 – Meinungen auf Englisch ausdrücken

BEP 327 - Meinungen in Business English ausdrücken

Willkommen zurück zu Business English Pod für die heutige Lektion am Meinungen auf Englisch ausdrücken.

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem schwierigen Meeting, in dem alle anderer Meinung sind. Die Spannung ist hoch. Und der Chef dreht sich zu Ihnen um und sagt: „Also, was denkst du??" In dieser Situation, Sie müssen Ihre Meinung äußern. Eine Stellungnahme abzugeben ist jedoch nicht immer einfach, wie Sie sicher wissen. Du musst es richtig sagen.

Aber der richtige Weg hat sich ein bisschen geändert. Vor zehn bis fünfzehn Jahren waren Geschäftstreffen oft recht förmlich. Aber viele Geschäft Englisch Treffen Heute sind sie eher informell. Und Sie können diese Änderung in den verschiedenen Arten sehen, Ihre Meinung auf Englisch auszudrücken. Manchmal müssen wir vorsichtig sein, zu anderen Zeiten möchten wir vielleicht direkter oder stärker sein. Und es gibt immer noch einen Unterschied zwischen der Abgabe von Meinungen in einer Gruppe und dem informellen Sprechen.

Wenn wir informell sein wollen, wir sind oft direkter. Wir sagen genau das, was wir denken. Aber wenn wir formell oder vorsichtig sind, Wir neigen dazu, Wörter und Ausdrücke hinzuzufügen, um unsere Meinungen zu mildern. Wir verwenden auch Wörter wie „könnte“ und „könnte“ anstelle von „müssen“ und „sollten“. Gesamt, Wir versuchen, nicht zu stark oder direkt zu klingen.

Im heutigen Dialog, Wir werden ein Gespräch zwischen Kerry hören, Nick, Gregory, und Lola. Ihre Firma beauftragte einen freiberuflichen Schriftsteller mit der Arbeit, aber der Autor hat in letzter Zeit nicht mit ihnen kommuniziert. Kerry fragt die Gruppe nach ihrer Meinung, was sie tun sollen.

Fragen zum Zuhören

1. Wie fragt Kerry Vincent zu Beginn des Treffens nach seiner Meinung??
2. Welchen Ausdruck benutzt Gregory, um seine starke Meinung vorzustellen?
3. Was ist ein Ausdruck, den Lola verwendet, um ihre Meinung vorsichtig oder vorsichtig zu machen?

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Skills 360 – Führende Gruppentreffen zur Entscheidungsfindung (2)

Skills 360 Lektion - Erleichterung eines Meetings, um eine Entscheidung zu treffen 2

Willkommen zurück zu Kenntnisse in Business-Englisch 360 für die heutige Lektion, wie es geht Führen Sie ein Gruppentreffen, um eine Entscheidung zu treffen.

Wenn du bist Leitung eines Gruppentreffens eine Entscheidung treffen, Sie sollten ein paar Hindernisse auf dem Weg erwarten.

Für einen, Leute können ein bisschen persönlich werden und die Person angreifen, im Gegensatz zu der Idee. Rufen Sie Leute zu persönlichen Angriffen auf, und halten Sie die Diskussion auf Ideen konzentriert, kein Persönlichkeitskonflikt. Dies ist Teil Ihrer Rolle als Meeting-Moderator. Du sollst die Leute ermutigen, zuzuhören, Unterbrechung verhindern, und im Allgemeinen sicherstellen, dass sich die Menschen respektiert und gehört fühlen. Sobald sich Menschen persönlich angegriffen fühlen, Sie werden die Klappe halten.

Eine andere Sache, die Sie herunterfahren müssen, ist ein Gespräch außerhalb des Themas. Die Leute tun dies, ohne es zu merken. Sie hören etwas, es erinnert sie an etwas anderes, sie fangen an darüber zu reden und bald ist das Gespräch weit vom Thema entfernt. Ihre Aufgabe ist es, das Gespräch zurückzulenken. Für Menschen, die es lieben, sich selbst reden zu hören und weiter und weiter zu machen, Finden Sie einen geeigneten Moment, um einzuspringen, und geben Sie eine Zusammenfassung ihrer Idee.

Ein weiteres Hindernis in a Treffen zur Entscheidungsfindung ist das, was wir „Gruppendenken“ nennen. Gruppendenken bedeutet, dass Menschen den diskutierten Ideen einfach folgen, ohne für sich selbst zu denken. Mit Groupthink umgehen, fördern Sie kreatives Denken von Anfang an. Sie könnten versuchen, die Leute ihre Ideen einzeln aufschreiben zu lassen, bevor sie sie der Gruppe mitteilen. Nachdem die Leute ihre eigenen Ideen aufgeschrieben haben, Gehen Sie um den Tisch und geben Sie jeder Person die Möglichkeit zu sprechen. Je mehr Sie es den wirklich lautstarken Leuten überlassen, Je anfälliger das Treffen für Groupthink ist.

Neben Groupthink, Ein weiteres Hindernis ist die Zeit. Beobachten Sie also die Zeit genau. Und wenn Sie es wollen 25%, Leute erinnern. Hab keine Angst, sie ein bisschen zu pushen. In den meisten Fällen, Menschen sind eher bereit, Kompromisse einzugehen, als ein Problem länger als nötig herauszuziehen. Aber wenn die Gruppe wirklich keine gute Entscheidung treffen kann, oder wenn die Leute wirklich nicht zustimmen können, oder wenn nur weitere Informationen benötigt werden, Dann überlegen Sie sich andere Optionen. Für einen, Sie könnten die Entscheidung vorlegen. Eine verspätete Entscheidung ist oft besser als eine schlechte Entscheidung. Oder, Sie können eine kleinere Gruppe zuweisen, um die Entscheidung zu treffen.

Ungeachtet, Was Sie fotografieren, ist die bestmögliche Entscheidung. Und wie wir besprochen haben, Es gibt viele mögliche Hindernisse, um innerhalb der vorgegebenen Zeit eine gute Entscheidung zu treffen. Aber wenn du es richtig spielst, wenn Sie die Leute gut verwalten, und wenn Sie gute Ideen fördern, und neue Ideen, Sie sollten in der Lage sein, eine gute Gruppenentscheidung zu treffen.

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