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BEP 419 – 工程英语: 管理与承包商的冲突 2

BEP 419 LESSON - English for Project Management: Conflict with Contractors 2

欢迎回到 商务英语 我们的第二部分的 Pod 管理与分包商的冲突. 在本课中,我们将重点关注处理范围蔓延, 成本争议和优先事项冲突.

当承包商的事情出现问题时, 很少是因为一个大错误. 通常是一千个小分歧堆积起来. 不同的期望, 目标不明确, 或者改变优先事项可能会破坏本应是健康的合作. 学习管理这些冲突将帮助您使项目步入正轨并保持信任.

当问题出现时, 聪明的 项目经理 不要回避艰难的对话. 代替, 他们正面面对事情. 这需要良好的沟通能力, 幸运的是, 这些技能是可以学习的.

您可能面临的一些问题是项目或资源范围的冲突. 如果您在金钱问题上存在分歧,请不要感到惊讶, 或成本. 学会直接面对这些问题是一回事. 但你也需要学习妥协的艺术并寻求建设性的解决方案.

在今天的对话中, 我们将加入一位名叫 Celia 的项目经理和一位名叫 Raj 的分包商之间的电话交谈. Celia 在一家软件开发公司工作,该公司聘请 Raj 的团队为新的银行应用程序构建支付网关模块.

听力问题

1. 西莉亚和拉吉对哪项工作有不同意见, 就其是否属于项目范围而言?
2. 西莉亚在成本问题上建议什么妥协方案?
3. 在对话框末尾, 西莉亚表示她希望看到什么解决方案来防止进一步的问题?

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BEP 418 – 工程英语: 管理与承包商的冲突 1

BEP 418 LESSON - English for Projects: Managing Conflict with Contractors 1

欢迎回到商务英语播客,这是由两部分组成的课程的第一部分 项目管理英语 以及与分包商打交道. 在本课中,我们将了解如何管理与外部承包商的冲突.

很少有项目能完美顺利运行. 涉及的变量太多,不可能指望不会出现任何问题. 任何项目中最棘手的变量之一就是所涉及的人员. 一些最棘手的人员问题是与分包商或外部供应商的冲突.

与分包商的冲突几乎是不可避免的. 不同的公司有不同的目标, 优先事项, 和沟通方式. 知道如何及早处理紧张局势的项目经理可以防止事态升级并保持富有成效的工作关系. 这可以让每个人都专注于结果而不是怨恨.

妥善管理冲突需要非常微妙的平衡. 您需要正面解决问题并承担责任, 在保持外交外交的同时. 你需要设定期望,但避免过多责备. 这会很有帮助, 当你这样做时, 参考文件以达到清晰的目的.

在今天的对话中, 我们将听一段电话交谈 专案经理 名叫 Celia,在一家软件开发公司工作. 她的公司外包了一款新银行应用程序的支付网关模块. 现在她正在与分包商的 Raj 谈论他们的第一次交付, 不符合预期.

听力问题

1. 西莉亚在对话开始时直接提出了哪些问题?
2. 西莉亚参考了什么文件来澄清他们的协议?
3. 在对话框末尾, 西莉亚设定了一些明确的期望. 她所提到的行动预计的时间表是多少?

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技能 360 – 发展有说服力的方法 (2)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach in Business 2

欢迎回到 商务英语 技能 360 播客,我们继续研究如何开发 有说服力的方法 在业务.

在商业上要有说服力, 你需要的不仅仅是事实和逻辑, 你们还必须在情感上建立联系. 人们用头脑和心灵做出决定, 因此,表现出热情和友善有助于让他们更愿意接受你的想法.

你不需要过度社交; 只需对他人表现出同理心和真正的兴趣就足够了. 提出问题不仅可以建立融洽的关系,还可以让您深入了解人们的动机, 允许您调整您的方法.

情绪在说服中起着关键作用. 你可以诉诸恐惧 (“如果我们不采取行动,销量可能会下降”), 希望 (“这个计划将让我们重获周末时光”), 或骄傲 (“这将使我们成为所在领域的领导者”). 另一种强烈的情感是归属感 – 人们想要感受到团队的一部分或共同的愿景. 您可以通过围绕团队合作或行业趋势来构建您的信息来使用它 (“整个行业都在朝这个方向发展”).

一些有用的技巧是对比和夸张. 对比意味着提出两种选择,其中一种明显支持你的信息. 添加夸张, 或故意夸大, 也可以让您的信息更令人难忘 (“这可能是我们公司历史上最重要的决定”).

说服不仅仅是逻辑练习. 你需要考虑的不仅仅是人们的想法, 还有他们的心. 这就是为什么我们尝试与他们建立情感联系, 或个人. 我们尝试了解它们,以便调整我们的方法. 我们呼吁他们广泛的情感. 我们使用对比和夸张等技巧来增强我们想法的影响力.

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技能 360 – 发展有说服力的方法 (1)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach 1

欢迎回到 商务英语 技能 360 当我们看如何开发一个播客 有说服力的方法 在业务.

说服是业务中最有价值的技能之一, 使专业人员能够影响决策, 获得支持, 和进步的想法. 但是有效的说服力并不是关于光滑的谈话或操纵 – 它依赖于真诚和精心选择的技术.

真诚是基础. 当人们相信您真的相信您在说什么时,他们就被说服了. 如果您的听众感觉不诚实或隐藏的动机, 信任迅速侵蚀. 表现出诚意, 分享您如何相信自己的想法. 例如, 确认最初的怀疑并解释是什么改变了您的观点. 透明度也起着重要作用. 如果您亲自受益, 公开承认它,同时强调更广泛的好处. 这种诚实建立了信任和信誉.

一旦建立诚意, 说服力归结为对观众量身定制方法. 逻辑思想家对结构化推理做出回应, 例如概述计划的明确标准. 其他人可能会受到权威或社会证据的影响, 在这种情况下,引用受人尊敬的数字或支持者可以有效. 关键是要了解什么激励您要影响的人.

除了适应个人心态, 几种技术广泛有效. 重复加强想法并使它们更令人难忘. 例如, 强调因果关系链 – 像降低成本导致增长更强劲 – 产生影响. 修辞问题是另一个强大的工具, 框架选择的方式可以指导观众得出结论,而无需直接告诉他们如何思考.

简而言之, 成功的说服力将诚意与策略融合在一起. 相信你的信息, 对您的动机保持透明, 然后应用与观众共鸣的技术. 信任和技巧的平衡, 您可以显着增强说服业务的能力.

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BEP 417 – 会计英语: 讨论审核 (2)

BEP 417 LESSON - English for Accounting: Audits 2

欢迎回到商务英语播客今天的课程, 我们的第二部分 金融英语 讨论审核的系列.

钱是商业的语言, 审计是公司证明自己可以信任的一种方式. 审核检查财务记录是否准确且可靠. 他们帮助投资者, 经理, 公众看到数字说明了有关组织金钱的真相.

如果您曾经参加过有关审核的讨论的一部分, 您会知道,金融界有很多专业语言. 这种语言中的一些就是我们所说的 搭配, 或单词的自然组合. 我们一直在使用搭配. 实际上, 我们将搭配存储在我们的记忆中, 而不是单词.

也许您已经注意到我已经使用过的一些搭配. 较早, 我说:“财务记录,”是与公司财务有关的文件. 我还说:“说实话,”是动词加名词, 表明搭配包括不同类型单词的组合. 如果您学习这些组合, 你们都可以更好地理解,听起来更流利.

在今天的对话中, 我们会听到雷和伊莱恩之间的对话, 谁在刚刚经过审核的国际公司工作. 雷是首席财务官, 或首席财务官, Elaine是首席执行官. 在他们关于审计结果的对话中, 他们使用许多搭配. 我们将稍后在汇报中解释这些搭配.

听力问题

1. 雷说,“审计结果”揭示了差距. 这个差距与什么财务流程有关?
2. Elaine问报告什么问题?
3. 雷建议在本季度推出什么以改进程序?

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BEP 416 – 会计英语: 讨论审核 (1)

BEP 416 LESSON - English for Accounting: Discussing an Audit 1

欢迎回到商务英语播客今天的课程, 由两部分组成的系列中的第一个 金融英语 讨论审核.

财务审计有一种增加公司内压力的方法. 突然在检查报告时,每个人都在关注, 审查了数字, 昨天似乎很少的细节今天变得紧迫. 审核会感到激烈, 但是它们是良好商业实践的关键部分.

像许多其他财务流程一样, 审计世界有自己的语言或词汇. 这种语言的大部分以“搭配”的形式出现。搭配是自然而然地在一起的单词. 它们是我们作为一个小组学习的单词的组合, 而不是单独.

例如, 一分钟前,我说:“每个人都突然引起注意。”我们始终将动词“付款”和名词“注意”使用。这是一个强大的搭配. 该表达式包括动词和名词, 但是搭配可以具有任何单词形式. “例如”是一个具有介词和名词的搭配, 例如.

在今天的对话中, 我们会听到雷和玛西娅之间的对话. 雷是国际公司的首席财务官. 玛西娅(Marcia)是一家审核员. 在谈论即将进行的审核期间, 雷和玛西娅使用许多英语搭配. 我们将稍后在汇报中解释这些搭配.

听力问题

1. 雷希望在本月15日之后的一周做什么?
2. 玛西娅想“穿过什么,”或审查, 与雷?
3. 雷问一个热门话题的事情, 玛西娅认为. 他问什么?

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商务英语新闻 60 – 关税: 重新布线全球贸易

Business English News 60 - Tariffs

在这个 商务英语 关于关税对全球贸易的影响的新闻课, 我们看看与以下相关的商务英语词汇 全球供应链和经济学.

随着他最近的举动, 唐纳德·特朗普(Donald Trump)将全球经济陷入了商业竞争的新时代. 尽管他与其他人达成了新交易,但他还是对众多贸易伙伴收视了关税, 例如日本和欧盟. 美国总统上个月宣布关税的命令表示,旨在减少美国的贸易赤字. 正如《华盛顿邮报》报道的:

自回到办公室以来, 特朗普已将我们的关税提高到了1930年代以来的最高水平, 平均比率约为 17% 差不多 45% 所有进口. 新 25% 关税已在印度宣布, 和 50% 在巴西和铜进口. 尽管政府已与欧盟和日本等主要合作伙伴签署了框架交易, 分析师警告说,这些协议仍然脆弱,不足以抵消投入成本的上升和法律挑战.

在全球贸易机制中,这些全面的关税增加的后果正在深深地感受到. 随着成本的上升和协议仍然不确定, 企业正在努力保持运营稳定. 没有比全球供应链更明显的地方.

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BEP 45C – 社交: 保持对话

BEP 45c - English for Socializing: Keeping a Conversation Going

欢迎返回商务英语吊舱,以获取有关如何保持对话时进行的课程 在工作中进行社交.

有些人是自然的说话者. 他们似乎可以开始对话, 并保持对话, 如此轻松. 您可能会认为这是人们天生的能力. 你有它还是没有. 你有社会个性, 或者你没有. 但是对话实际上是一项技能.

如果对话是一项技能, 那么您可以通过练习来开发它. 在上一课中, 我们练习与某人进行对话. 一旦开始对话, 如果您不知道如何保持它,那肯定会感到不舒服. 因此,我们需要一组不同的技能和语言来保持对话的流动.

在这种情况下,您可能要做的一件事是指导对话或更改主题. 并保持对方订婚, 您需要对他们的意思表示兴趣并评论. 这使他们感觉良好,并希望保持对话的进行. 表现出兴趣通常意味着提出后续问题,表现出同理心,个人关怀或关注.

在本课中, 我们将回到上一课中听到的第一个对话框, 潘妮(Penny)和乔治(George). Penny and George在一家名为Multi-Fresh的国际公司工作, 为员工举办会议. 我们会听到一分钱如何与乔治进行对话.

听力问题

1. 一分钱用来改变对话主题的单词或主题是什么?
2. 乔治的一分钱经验表现出对?
3. 当乔治告诉她他的经历有多困难时,便士会有什么反应?

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BEP 44C – 社交: 用英语开始对话

BEP 44c - English for Socializing: Starting a Conversation

欢迎回到商务英语吊舱,以获取有关如何开始对话的课程 社会化 在上班.

对于很多人来说, 与某人开始对话可能是一个巨大的挑战. 当您用另一种语言执行此操作时,它并不容易! 但这是建立专业联系的最重要技能之一. 在会议或活动上进行简单的聊天可能会带来新的机会, 想法, 或联系人对您的职业有帮助.

学会自信地建立网络将帮助您在专业和社交环境中感到更舒适和准备. 那么您应该考虑哪些事情? 出色地, 您可能首先介绍自己, 特别是对您认识但以前从未见过的人. 您可能还可以使用问题来打破冰,并就一个简单安全的话题开始对话.

非正式的对话可能很棘手. 一件事, 您需要知道如何处理忘记某人名字的情况. 您还需要能够找到保持对话进行的方法,并且, 当情况要求, 礼貌地结束它.

在本课中, 我们将在人力资源会议上为一家名为Multi-Fresh的国际公司进行两次对话. 在第一个对话框中, 我们会听到一分钱与乔治进行对话. 在第二个对话框中, 帕特试图与乔治进行对话.

听力问题

1. 一分心向乔治介绍自己时会提供什么信息?
2. 一分钱提到什么主题开始对话开始?
3. 乔治为结束与帕特的对话的借口是什么?

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BEP 43C – 会议英语: 管理讨论

BEP 43c - Meeting English: Managing a Meeting

欢迎返回商务英语吊舱,以获取有关如何管理讨论的课程 用英语开会.

糟糕的会议可能会浪费时间,让每个人感到困惑. 但是,举行良好的会议可以帮助创造新的想法, 解决问题, 并向前推进项目. 举办一次很棒的会议不仅仅是遵循议程. 这意味着有效指导对话.

如果您正在跑步 正式会议 作为经理或团队负责人, 这项技能是必不可少的. 但是,即使您只是一个团队成员,他想确保您的团队进行良好的讨论, 很高兴了解举行会议的背后. 而且您永远不知道什么时候可能是您的工作.

良好的会议管理通常意味着保持讨论的重点并邀请不同的观点或 意见. 这也意味着扩大讨论, 转到新的议程项目, 并检查协议.

在本课中, 我们将重新加入有关国际运输公司削减预算的会议. 马丁, 总经理, 正在促进会议. 我们也会听到桑德拉, 山姆, 和大卫, 会议中的三名员工.

听力问题

1. 马丁如何回应山姆对披萨的评论?
2. 马丁完成谈论外包问题一旦他们怎么说?
3. 在谈话结束时, 马丁问所有人是否同意?

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