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BEP 334 – 项目管理英语 10: 内部汇报会

商务英语, 会议英语, 项目管理 /

BEP 334 Lesson Module - Project Management English 10: Debrief Meeting

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 与您的团队汇报项目情况.

项目管理 可能是一件混乱的事情. 你可以计划, 但你无法真正预测将会出现的所有挑战和障碍. 所以在每个项目上, 尤其是在敏捷项目管理方面, 你必须边走边学习和适应. 最后, 在项目汇报会上讨论您所学到的知识是个好主意. 如果您正在关注 敏捷 方法, 您还可以举办冲刺回顾会, 就像每次冲刺结束时的小型汇报. 无论是项目汇报还是冲刺回顾之一, 您将涵盖类似的主题.

项目汇报会议可能会从审查项目目标开始. 你想回顾一下你最初打算做什么. 然后你可以谈论项目期间的成功经历. 你什么做得好? 你会再做什么? 从那里, 你可以继续讨论错误, 以及你未来想要改变什么. 最后, 你会想要总结你所学到的一切. 整个想法, 当然, 是你下次就能把事情做得更好.

在今天的对话中, 我们会听到一位名叫马丁的项目经理, 谁在软件开发项目结束时召开汇报会议. 我们还会听到 Jill 和 Sumita 的声音, 参与该项目的两名工程师. 一起, 小组正在讨论他们所做的工作和学到的东西.

听力问题

1. 讨论项目目标后, 马丁问什么?
2. 对错误的讨论导致马丁提出了一个关于什么主题的相关问题?
3. 马丁在会议结束时做了什么?

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BEP 327 – 用英语表达意见

商务英语, 会议英语, 功能 /

BEP 327 - Expressing Opinions in Business English

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 用英语表达意见.

想象一下，您在一个艰难的会议上，每个人都不同意. 张力高. 老板对你说：“所以你怎么看？?“ 在这个情况下, 你需要表达你的意见. 但是发表意见并不总是那么容易, 如您所知. 您必须以正确的方式说出来.

但是正确的方法已经改变了一点. 十到十五年前，商务会议通常是很正式的. 但是很多 商务英语会议 今天往往比较非正式. 您可以通过不同的英语表达方式看到这种变化. 有时我们需要谨慎, 而在其他时候，我们可能希望变得更直接或更强大. 在小组讨论中发表意见与非正式发言之间仍然存在差异.

当我们想非正式的时候, 我们通常更直接. 我们说出我们的想法. 但是当我们正式或谨慎时, 我们倾向于添加单词和表达来软化我们的意见. 我们还使用“可能”和“可以”等词来代替“必须”和“应该”。全面的, 我们尽量不要听起来太强烈或直接.

在今天的对话中, 我们会听到克里之间的对话, 缺口, 格雷戈里, 和萝拉. 他们的公司雇用了自由作家来做一些工作, 但是作者最近没有与他们交流. 凯瑞（Kerry）向小组征求他们对应采取的措施的意见.

听力问题

1. 会议开始前，克里如何向文森特征求意见?
2. 格雷戈里用什么表达来表达他的强烈意见?
3. 罗拉用来表达自己的意见谨慎或谨慎的表达是什么?

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技能 360 – 领导小组决策会议 (2)

商务英语, 业务技能 360, 沟通, 会议英语 /

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 领导小组会议做出决定.

如果你是 领导小组会议 做一个决定, 您应该在途中遇到一些障碍.

对于一个, 人们可以变得有点个人化并攻击这个人, 与这个想法相反. 呼吁人们进行人身攻击, 并保持讨论集中在想法上, 不是人格冲突. 这是您作为 会议主持人. 您应该鼓励人们听, 防止中断, 并确保人们感到被尊重和听到. 人们一旦感到自己受到攻击, 他们会闭嘴.

您需要关闭的另一件事是任何话题外对话. 人们这样做甚至没有意识到. 他们听到了一些, 它使他们想起别的东西, 他们开始谈论这个话题，很快对话就已经脱离话题了. 你的工作是引导对话. 对于喜欢听自己说话并不断进行的人, 找到合适的时机跳入并提供他们的想法的摘要.

另一个障碍 决策会议 就是我们所说的“群体思维”。群体思维是指人们只是跟随正在讨论的想法, 没有为自己思考. 应对集体思维, 从一开始就鼓励创新思维. 您可以尝试的一件事是让人们在与小组分享之前单独写下他们的想法. 在人们写下自己的想法之后, 围着桌子走，给每个人说话的机会. 您越是将其留给真正发声的人, 会议越容易集体思考.

除了集体思考, 您可能面临的另一个障碍是时间. 所以要小心一点. 当你打算 25%, 提醒人们. 不要害怕推他们一点. 在大多数情况下, 人们更愿意妥协，而不是将问题拖出不必要的时间. 但是如果小组真的不能做出好的决定, 或者人们真的不同意, 还是只需要更多信息, 然后考虑其他选择. 对于一个, 您可以提出决定. 延迟的决定通常比坏的决定要好. 要么, 您可以分配一个较小的小组来做出决定.

而不管, 您要拍摄的是最好的决定. 正如我们所讨论的, 在您的时间内做出良好的决定有很多可能的障碍. 但是如果你打得正确, 如果你管理好人, 如果你鼓励好主意, 和新的想法, 你应该能够做出一个好的集体决定.

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技能 360 – 领导小组决策会议 (1)

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Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 商务英语交流 领导团队做出决定的技巧.

实际上, 最好说我们正在谈论如何领导小组 好 决定. 毕竟, 任何会议主席都可以推动快速决策, 或在问题全面讨论之前进行表决. 但这不是我所说的那种领导. 那并不一定会产生好的决定. 一个好的决定是人们会认同的, 背后有很强的理论依据.

那么我们怎样才能带领团队做出决定? 出色地, 在会议开始时, 您需要为良好的讨论做好准备, 和一个好的决定. 首先, 您需要明确目的. 如果您要开会决定, 确保每个人都知道.

拥有一个 会议的决策过程. 这个过程通常是这样的: 从信息共享开始, 然后经历或集体讨论不同的选择, 然后通过讨论评估这些选择, 最后做出决定. 请注意，生成想法和评估想法是单独的步骤. 这有助于防止人们感到被批评或变得防御.

在这个过程中, 领导小组的决定都是为了促进良好的讨论. 良好便利的魔力在于使房间中的每个人都能倾听并获得情感上的认可. 总体, 您需要确保每个人都有机会发言和表达自己. 有时这意味着直接呼吁人们. 或者，这可能只是意味着与那些声音较弱的人试图加入讨论保持协调.

通过预先明确目的, 遵循基本的决策过程, 并使用您的 会议英语 和促进技巧, 你可以做出一个好的决定. 记住, 一个好的决定是人们认可的一个决定，并且有很好的理由可以支持它.

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BEP 32 乙 – 讨论问题解决方案的英语 (2)

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贝普32B - 讨论问题解决方案的英语 2

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程是讨论问题的解决方案 英文电话会议.

你是否曾经参加过一个会议，每个人都只想抱怨某个问题? 也许他们批评每一个建议的解决方案? 出色地, 如果这就是你所做的一切, 问题永远无法解决.

讨论解决方案 就是要弄清楚什么可能真正有效. 这是为了找到最好的解决方案, 即使这不是完美的解决方案. 所以你需要学会如何同意别人的想法, 要么强烈地, 或有条件. 换一种说法, 你可能会同意，但前提是可能发生其他事情.

如果你领导一个 问题解决会议, 您可能需要突出显示出现的最佳解决方案. 即使你有一个很好的解决方案, 您可能还想邀请更多想法. 无论您是主持还是参加会议, 您可能会主动提出带头实施解决方案. 在本课中, 我们将涵盖讨论解决方案的所有这些技能.

在今天的对话中, 我们将重新参加吉姆主持的电话会议. 与吉姆连线的是杰克, 和, 和安吉. 他们正在讨论如何处理工厂的油漆味问题. 他们正在努力寻找解决这个问题的最佳方法.

听力问题

1. 安吉用什么表达方式强烈同意丹的想法?
2. Jim 认为哪种解决方案是最好的?
3. 丹说他想对不同类型的涂料进行研究?

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