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BEP 419 – 工程英語: 管理與承包商的衝突 2

BEP 418 LESSON - English for Project Management: Conflict with Contractors 2

歡迎回到 商務英語 Pod for the second part of our look at managing conflict with subcontractors. In this lesson we’re going to focus on dealing with scope creep, cost disputes and conflicting priorities.

When things go sideways with contractors, it’s rarely because of one big mistake. It’s usually a thousand small disagreements that pile up. Different expectations, unclear goals, or shifting priorities can spoil what’s supposed to be a healthy collaboration. Learning to manage these conflicts will help you keep projects on track and maintain trust.

When problems come up, smart project managers don’t avoid the hard conversations. 代替, they face things head-on. This requires good communication skills, and fortunately, these skills can be learned.

Some of the things you might face are conflicts over the scope of a project or resources. And don’t be surprised if you disagree on money, or costs. Learning to face these issues directly is one thing. But you also need to learn the art of compromise and seek constructive solutions.

在今天的對話中, we’ll join a telephone conversation between a project manager named Celia and a subcontractor named Raj. Celia works for a software development company that has hired Raj’s team to build a payment gateway module for a new banking app.

聽力問題

1. What piece of work do Celia and Raj disagree about, in terms of whether its part of the project scope?
2. What compromise does Celia suggest on the issue of costs?
3. 在對話框末尾, what solution does Celia state that she wants to see to prevent further problems?

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BEP 418 – 工程英語: 管理與承包商的衝突 1

BEP 418 LESSON - English for Projects: Managing Conflict with Contractors 1

歡迎回到商務英語播客,這是由兩部分組成的課程的第一部分 項目管理英語 以及與分包商打交道. 在本課中,我們將了解如何管理與外部承包商的衝突.

很少有項目能完美順利運行. 涉及的變量太多,不可能指望不會出現任何問題. 任何項目中最棘手的變量之一就是所涉及的人員. 一些最棘手的人員問題是與分包商或外部供應商的衝突.

與分包商的衝突幾乎是不可避免的. 不同的公司有不同的目標, 優先事項, 和溝通方式. 知道如何及早處理緊張局勢的項目經理可以防止事態升級並保持富有成效的工作關係. 這可以讓每個人都專注於結果而不是怨恨.

妥善管理衝突需要非常微妙的平衡. 您需要正面解決問題並承擔責任, 在保持外交外交的同時. 你需要設定期望,但避免過多責備. 這會很有幫助, 當你這樣做時, 參考文件以達到清晰的目的.

在今天的對話中, 我們將聽一段電話交談 專案經理 名叫 Celia,在一家軟件開發公司工作. 她的公司外包了一款新銀行應用程序的支付網關模塊. 現在她正在與分包商的 Raj 談論他們的第一次交付, 不符合預期.

聽力問題

1. 西莉亞在對話開始時直接提出了哪些問題?
2. 西莉亞參考了什麼文件來澄清他們的協議?
3. 在對話框末尾, 西莉亞設定了一些明確的期望. 她所提到的行動預計的時間表是多少?

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iOS 版商務英語應用程序 – 新版本上線

我們很高興推出版本 3.0 我們的 BEP 應用程序的商務英語 Apple iOS 版現已在 App Store 中提供:
https://apps.apple.com/app/business-english-by-bep/id568878613

此版本是我們多年來最重要的更新, 它帶來了全新的面貌, 性能更流暢, 從您打開應用程序的那一刻起,就可以獲得更好的學習體驗.

iOS 版商務英語應用程序 - 新版本 3.0 可用的

全新界面和現代設計
清潔工, 更直觀的佈局使課程更容易找到, 導航, 並管理你的學習.

使用新的音頻播放器增強了課程屏幕
現在,您將在每個課程頁面的頂部和底部找到改進的音頻控件.

連續音頻播放
在課程頁面和列表之間無縫移動,無需停止音頻.

更智能的搜索 + 連續滾動
新的搜索和滾動功能可幫助您更快地瀏覽和發現內容.

深色模式支持
兼容深色模式,減輕眼睛疲勞並享受全新外觀.

錯誤修復, 性能升級, 和更新的代碼
該應用程序現在更加穩定, 快點, 並為未來的改進做好準備.

留意新課程更新 – Android 和 Apple/iOS 均可用.

如果您已經安裝了該應用程序, 只需通過 App Store 更新即可.
如果您是 BEP 新手, 現在是開始學習的最佳時機.

下載 iOS 版 BEP 商務英語
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技能 360 – 發展有說服力的方法 (2)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach in Business 2

歡迎回到 商務英語 技能 360 播客,我們繼續研究如何開發 有說服力的方法 在業務.

在商業上要有說服力, 你需要的不僅僅是事實和邏輯, 你們還必須在情感上建立聯繫. 人們用頭腦和心靈做出決定, 因此,表現出熱情和友善有助於讓他們更願意接受你的想法.

你不需要過度社交; 只需對他人表現出同理心和真正的興趣就足夠了. 提出問題不僅可以建立融洽的關係,還可以讓您深入了解人們的動機, 允許您調整您的方法.

情緒在說服中起著關鍵作用. 你可以訴諸恐懼 (“如果我們不採取行動,銷量可能會下降”), 希望 (“這個計劃將讓我們重獲週末時光”), 或驕傲 (“這將使我們成為所在領域的領導者”). 另一種強烈的情感是歸屬感 – 人們想要感受到團隊的一部分或共同的願景. 您可以通過圍繞團隊合作或行業趨勢來構建您的信息來使用它 (“整個行業都在朝這個方向發展”).

一些有用的技巧是對比和誇張. 對比意味著提出兩種選擇,其中一種明顯支持你的信息. 添加誇張, 或故意誇大, 也可以讓您的信息更令人難忘 (“這可能是我們公司歷史上最重要的決定”).

說服不僅僅是邏輯練習. 你需要考慮的不僅僅是人們的想法, 還有他們的心. 這就是為什麼我們嘗試與他們建立情感聯繫, 或個人. 我們嘗試了解它們,以便調整我們的方法. 我們呼籲他們廣泛的情感. 我們使用對比和誇張等技巧來增強我們想法的影響力.

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