Inglese per riunioni | Incontro con l'inglese | Pod di inglese commerciale

BEP 306 – Inglese per la gestione dei progetti 1: Iniziare la riunione (1)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Lezioni popolari, Gestione del progetto / Maggio 27, 2017

Bentornati al Pod di inglese commerciale per la nostra nuova serie su Inglese per la gestione del progetto. Per la nostra prima lezione esamineremo una riunione di kickoff all'inizio di un progetto.

Che tu sia o meno un project manager, sicuramente sai che ogni progetto è un processo unico e complesso. Vedere un progetto fino al completamento, in tempo e nel rispetto del budget, richiede una vasta gamma di competenze personali e know-how aziendale. E a volte durante un grande progetto potrebbe sembrare che tutto vada contro il completamento con successo.

Ma ci sono modi per ridurre al minimo alcune di queste sfide. Ciò è particolarmente vero all’inizio di un progetto, quando è importante assicurarsi di iniziare bene. Per una cosa, dovrai incontrare il cliente per assicurarti che le regole di base del progetto siano chiare. Altrimenti, avrai a che fare con la confusione a metà progetto. Avviare un progetto in modo efficace significa anche delineare dei protocolli, o procedure importanti, e spiegare le linee di comunicazione. Dopotutto, quando si presenta un problema o una sfida, tutti dovrebbero sapere esattamente con chi parlare e come apportare le modifiche necessarie.

L'incontro iniziale è anche il momento in cui tutti possono chiarire le proprie priorità. Se sei il cliente e rispettare la tempistica è più importante che rispettare il budget, dovresti renderlo noto fin dall'inizio. Ovviamente, potrebbero esserci priorità concorrenti. E come project manager, potrebbe essere necessario gestire attentamente le aspettative del cliente, il che potrebbe comportare l'impostazione di alcune condizioni quando accetti qualcosa.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci uniremo a Martin e Jill, che lavorano per una società di software chiamata OptiTech. La loro azienda sta tenendo una teleconferenza per avviare un progetto di sviluppo di un software personalizzato per un'azienda di logistica che li aiuterà a gestire e tracciare le spedizioni. Martin è il responsabile del progetto, mentre Jill è lo sviluppatore principale. Alla chiamata, sentiremo anche parlare di Zara, un manager presso l'azienda di logistica, e Liam, il loro responsabile IT. Insieme, stanno tutti cercando di avviare bene il progetto.

Domande sull'ascolto

1. In che modo Martin dice che Jill dovrebbe occuparsi dei problemi tecnici??
2. Cosa sottolinea Zara come priorità della sua azienda nel progetto?
3. Verso la fine della conversazione, quali condizioni attribuisce Martin alla gestione di successo della sequenza temporale?

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BEP 303 – Viaggio di lavoro 6: Discutere il cambiamento strategico

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Inglese gestionale / aprile 8, 2017

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi sulla discussione del cambiamento strategico.

Il mondo degli affari e dell’economia sono in continua evoluzione. E le aziende devono rispondere con i propri cambiamenti, o rischiare di rimanere indietro. Ma il cambiamento può essere difficile sia per le persone che per le organizzazioni. Come leader delle persone in un'organizzazione in cambiamento, potresti incontrare resistenza. Quindi bisogna essere in grado di gestire bene il cambiamento. E ciò spesso implica discussioni efficaci con gli altri membri dell’azienda sul cambiamento strategico.

Ovviamente, il cambiamento è più facile quando il clima generale in azienda è positivo. Ed è per questo che potresti aver bisogno di valutare il morale quando parli con gli altri. Questo ti aiuterà a capire come gestire il cambiamento. Ma gestire il cambiamento non significa promettere che sarà facile. Anziché, dovresti avvisare attentamente gli altri delle possibili difficoltà.

Un'altra cosa che dovresti fare è essere chiaro riguardo alla messaggistica. Il cambiamento è molto più semplice se tutti hanno la stessa idea su cosa sta succedendo e perché. È anche molto più semplice se puoi mostrare i vantaggi dei cambiamenti. Ed è per questo che dovresti parlare di cambiamento come di un’opportunità che può aiutare l’azienda, e la sua gente. Se riesci a mostrare con successo alle persone che il cambiamento è un'opportunità, allora dovresti ottenere una risposta positiva quando chiedi alle persone se sono impegnate nei cambiamenti in corso.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo Cam e David, che lavorano per un'azienda di abbigliamento americana chiamata Boston Vintage. David è il manager dell’ufficio di Shanghai dell’azienda. Cam è un direttore di produzione in visita in Cina per incontrare lo staff dell’azienda e dare un’occhiata ai nuovi impianti di produzione. In una conversazione precedente, Cam ha detto a David che la società ha preso la decisione strategica di concentrarsi sul sud-est asiatico piuttosto che sulla Cina.

Domande sull'ascolto

1. Come misura il morale Cam?, o chiedi informazioni sulla sensazione generale del personale?
2. Qual è la spiegazione di base del cambiamento che Cam vuole che David comunichi??
3. Secondo Cam, perché questo cambiamento è un'opportunità per David?

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BEP 301 – Riunioni esterne in inglese (Parte 2)

Avanzate, Inglese commerciale, Inglese per riunioni / Marzo 11, 2017

Bentornato a Business English Pod per la lezione di oggi sulla comunicazione efficace in un ambiente esterno incontro in inglese.

Tutti parlano dell'importanza del bene capacità di comunicazione nel mondo degli affari. E una situazione che dimostra chiaramente questa importanza sono le riunioni esterne. Una riunione esterna è quella in cui incontri persone o gruppi al di fuori della tua azienda. Ciò potrebbe significare un'altra azienda o organizzazione con cui stai collaborando. Oppure potrebbe significare il governo o altre agenzie di regolamentazione.

In riunioni esterne, c'è molta spinta e trazione. Tutti al tavolo potrebbero avere un'agenda diversa, o obiettivi diversi. E questi obiettivi potrebbero essere in competizione. Se ottengo di più di quello che voglio, potrebbe significare che ottieni meno di quello che vuoi.

Avere successo in riunioni esterne potrebbe comportare la guida dell'argomento della conversazione. Fare quello, hai bisogno di buoni modi per introdurre nuovi argomenti o problemi. E quando gli altri guidano la conversazione, potrebbe non piacerti dove va. Per tale motivo, potresti dover aspettare se hai bisogno di più tempo per rispondere o se non vuoi impegnarti in qualcosa. Potresti anche voler evitare del tutto di rispondere a una domanda.

Quindi, se tutti stanno cercando di guidare la conversazione, come si fa a fare qualcosa in una riunione esterna? BENE, in alcuni casi devi solo essere insistente. intendo, devi dire "ascolta, questo è il modo in cui deve essere. Per raggiungere un accordo potrebbe anche essere necessario cedere alle pressioni, poiché non puoi sempre ottenere tutto ciò che desideri. Quindi potresti aver bisogno di alcuni buoni modi per annullare una posizione o un'opinione su cui stavi discutendo.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a una conversazione sullo sviluppo di un nuovo centro commerciale. Ascolteremo Nicky, il project manager, e Jennifer e Carlos, l'architetto e l'ingegnere che lavorano per lo sviluppatore. Si stanno incontrando con Frank, chi rappresenta il governo locale. In questa situazione, c'è molta spinta e spinta tra il lato dello sviluppatore e il lato del governo della città.

Domande sull'ascolto

1. Quale problema interviene Jennifer prima che il gruppo discuta le tempistiche?
2. Cosa dice Frank per evitare di rispondere alla domanda di Jennifer sui parcheggi?
3. Quando Frank si ritira dalla sua posizione precedente, cosa dice per mostrare esitazione o riluttanza?

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BEP 300 – Riunioni esterne in inglese (Parte 1)

Avanzate, Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Lezioni popolari / Marzo 4, 2017

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi sulla partecipazione a un esterno incontro in inglese.

Quando ci pensi incontri di inglese commerciale, potresti pensare immediatamente alle riunioni del personale, incontri di progetto, o altri incontri interni con persone della tua azienda. Ma negli affari spesso dobbiamo lavorare con aziende o organizzazioni esterne, quindi dobbiamo occuparci anche di riunioni esterne.

Esterno incontri in inglese possono essere situazioni piuttosto difficili. Perché ognuno potrebbe avere obiettivi e opinioni diversi, devi essere molto diplomatico. Vuoi stare attento a non promettere troppo mentre cerchi di convincere gli altri a impegnarsi. In questo modo, le riunioni esterne sono molto simili ai negoziati, dove cerchi di fare un accordo a tuo favore.

In questo avanti e indietro di negoziazione, devi convincere altre persone della tua posizione. E quando tentano di convincerti di qualcosa, devi rispondere abilmente. Ciò potrebbe significare rimanere senza impegno, quando non vuoi dare una risposta chiara sì o no. Potrebbe anche significare dire che non hai il potere o la responsabilità di prendere una decisione.

Ma se tutti rimangono senza impegno e dichiarano di non poter prendere decisioni, come possono le persone raggiungere un accordo? BENE, a volte è necessario introdurre soluzioni o idee creative. Ma anche quando qualcuno presenta una buona idea, non dovresti sempre essere immediatamente d'accordo. Come ho detto, è una specie di trattativa. Quindi potresti voler esprimere dubbi su un'idea, piuttosto che accettarlo immediatamente.

Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo un incontro tra diverse persone che discutono della costruzione di una striscia, o piccoli acquisti, centro commerciale. Jennifer è l'architetto del nuovo sviluppo, e Carlos è un ingegnere consulente. Devono venire ad un accordo con Frank, chi rappresenta il governo locale. L'incontro è presieduto da Nicky, il project manager.

Domande sull'ascolto

1. Perché Jennifer pensa che la città dovrebbe concedere allo sviluppatore una pausa sul numero di corsie di svolta?
2. Chi dice Frank insiste per avere due corsie di svolta?
3. Quale soluzione suggerisce Carlos?

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BEP 293 – Collocazioni inglesi per l'implementazione di un piano (2)

Inglese commerciale, Collocazioni inglesi, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / ottobre 1, 2016

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su Collocazioni inglesi relativo a attuare un piano.

Tutti sanno che bisogna pianificare il futuro. Ma molti “piani” sono solo questo: sono solo piani. Ma un piano è utile solo se porta all’azione. O, come disse una volta un uomo saggio: un piano senza azione è un sogno sprecato. Per non sprecare quel sogno, dobbiamo implementare i piani che creiamo.

Nella lezione di oggi, ascolteremo una discussione su come implementare un piano di marketing. E sentirai molte espressioni comuni che usiamo quando parliamo di implementazione. Queste espressioni sono chiamate “collocazioni”.," che significa semplicemente un insieme di parole che di solito vanno insieme. Per esempio, hai sentito l'espressione "mettere qualcosa in azione".?Questa è una collocazione comune che significa "implementare". Non diciamo “mettere qualcosa in azione” o “attivare qualcosa”. Si tratta sempre di "mettere qualcosa in azione".

Puoi imparare queste combinazioni naturali di parole usate dai madrelingua. Studiando Collocazioni inglesi ti aiuterà a sembrare più naturale e ad espandere il tuo vocabolario attivo. Mentre ascolti il dialogo di oggi, prova a cogliere alcune di queste collocazioni, e li esamineremo più avanti nel debriefing.

Nella finestra di dialogo, ci riuniremo a Carlos, Viv, Byron, e Marion, che stanno discutendo su come implementare un piano di marketing. Nell'ultima lezione, hanno parlato di alcune delle loro attività di marketing online. Oggi, parleranno di altre parti del piano, compresa la cronologia.

Domande sull'ascolto

1. Perché Carlos dice che Marion è una scrittrice forte?
2. Cosa dice Carlos sull'importanza del CRM?
3. Cosa pensa Viv della sequenza temporale delle attività CRM?

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