Inglese per riunioni | Incontro con l'inglese | Pod di inglese commerciale

BEP 32 B – Inglese per discutere soluzioni a un problema (2)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Inglese di teleconferenza / Gennaio 20, 2018

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi sulla discussione delle soluzioni a un problema durante a teleconferenza in inglese.

Sei mai stato a una riunione in cui tutti volevano semplicemente lamentarsi di un problema?? E magari criticano ogni soluzione che viene suggerita? BENE, se è tutto quello che fai, il problema non sarà mai risolto.

Discutere soluzioni si tratta di capire cosa potrebbe effettivamente funzionare. Si tratta di trovare la soluzione migliore, anche se non è la soluzione perfetta. Quindi devi imparare come essere d’accordo con le idee delle persone, o fortemente, o con condizioni. In altre parole, potresti essere d'accordo, ma solo se può succedere qualcos'altro.

Se stai conducendo a incontro per la risoluzione dei problemi, probabilmente dovrai evidenziare la migliore soluzione che si presenta. Anche quando hai una soluzione abbastanza buona, potresti comunque voler invitare più idee. E se stai conducendo o partecipando alla riunione, potresti offrirti di prendere l'iniziativa di implementare una soluzione. In questa lezione, Tratteremo tutte queste competenze per discutere le soluzioni.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a una teleconferenza guidata da Jim. In linea con Jim c'è Jack, E, e Angie. Stanno discutendo su come affrontare il problema dei fumi di vernice in una fabbrica. Stanno cercando di trovare il modo migliore per risolvere questo problema.

Domande sull'ascolto

1. Quale espressione usa Angie per essere pienamente d’accordo con l’idea di Dan??
2. Quale soluzione Jim evidenzia come la migliore??
3. Cosa dice Dan di voler fare riguardo alla ricerca sui diversi tipi di vernice?

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BEP 32 UN – Inglese per discutere soluzioni a un problema (1)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Inglese di teleconferenza / Gennaio 13, 2018

Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione di oggi su come discutere le soluzioni a un problema durante un teleconferenza in inglese.

Non è sufficiente trovare problemi o parlare di problemi sul lavoro. Dobbiamo capire come risolverli. E risoluzione dei problemi è una delle competenze più importanti in qualsiasi luogo di lavoro. Infatti, quasi ogni riunione, conversazione, o la teleconferenza include la risoluzione dei problemi.

A volte parlare di soluzioni significa dare suggerimenti. In altre parole, hai un'idea su come risolvere il problema e vuoi che gli altri lo ascoltino. In quel caso, devi essere in grado di usare il linguaggio dei suggerimenti.

Ovviamente, solo perché qualcuno suggerisce un'idea non significa che sia una buona idea. Un'altra abilità di cui abbiamo bisogno è essere in grado di essere in disaccordo attentamente in modo da non turbare le persone o farle sentire come se fossero attaccate. E quando sei in disaccordo con qualcuno, potresti suggerire un altro modo per risolvere il problema. Queste sono tutte abilità importanti quando si parla di soluzioni.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una teleconferenza su un problema con i vapori di vernice in una fabbrica. La riunione è guidata da Jim, che ci mostrerà come avviare una teleconferenza. Ascolteremo anche Jack, E, e Angie, che parlano tutti di modi diversi per risolvere il problema.

Domande sull'ascolto

1. Quale soluzione suggerisce Dan?
2. Quando Jack non è d'accordo con l'idea di Dan, cosa dice prima di mostrare il suo disaccordo?
3. Quale soluzione suggerisce Jack invece della soluzione di Dan?

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BEP 314 – Gestione del progetto 5: Riunioni stand-up di Scrum (2)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / ottobre 7, 2017

Bentornato a Business English Pod per la lezione di oggi sulla partecipazione a un riunione in piedi di mischia.

La maggior parte delle persone che conosco sarebbe d'accordo che gli incontri migliori sono quelli brevi e mirati. Ed è esattamente così che è progettato un meeting di mischia quotidiano. Scrum è un approccio a gestione del progetto, soprattutto nello sviluppo di software. Ogni giorno il team di Scrum tiene una breve riunione in cui tutti danno un aggiornamento.

In un buon incontro di mischia, quegli aggiornamenti dovrebbero richiedere solo 15 minuti. Lo scrum master mantiene tutti concentrati. Ciò potrebbe significare che lui o lei escludono qualsiasi discussione che non sia correlata alle tre domande a cui tutti dovrebbero rispondere. E quali sono queste tre domande a cui dovresti rispondere in uno stand-up meeting di mischia?

In primo luogo, dovresti segnalare ciò su cui hai lavorato. Questo normalmente significa dire a tutti cosa hai realizzato il giorno prima. Il prossimo, farai sapere a tutti su cosa lavorerai dopo, o il giorno della riunione. Già puoi notare che l'incontro si concentra su un periodo di tempo limitato.

La terza domanda a cui risponderai è se devi affrontare degli ostacoli. Un impedimento è un ostacolo o una sfida. Rimuovere questi impedimenti è il lavoro dello scrum master, ma anche i membri del tuo team potrebbero essere in grado di aiutarti. Per tale motivo, potresti chiedere assistenza durante la riunione. Quando tutti avranno terminato gli aggiornamenti, lo scrum master chiuderà la riunione. Ma non prima di delineare gli argomenti della barra laterale per la discussione dopo la riunione.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci riuniremo a una riunione di mischia presso una società di software. Il team sta lavorando a un nuovo software per un'azienda di logistica. Ascolteremo Jill, lo scrum master, e Katherine, che le fornisce aggiornamenti quotidiani. Ascolteremo anche Sam, chi potresti aver sentito dare i suoi aggiornamenti nella nostra ultima lezione.

Domande sull'ascolto

1. A cosa dice Katherine che lavorerà oggi?
2. Qual è il primo impedimento che riporta Katherine?
3. Con cosa vuole aiuto Katherine?

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BEP 313 – Gestione del progetto 4: Riunioni stand-up di Scrum (1)

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / settembre 30, 2017

Bentornati al Business English Pod per la lezione di oggi sulla conduzione di una mischia in piedi incontro in inglese.

Non a tutti piacciono le riunioni, e per una buona ragione. Molti incontri sono mal organizzati e mal gestiti. Ma le riunioni sono una parte necessaria del lavoro e degli affari, soprattutto dentro gestione del progetto. Per questa ragione, è importante trovare modi per avere buoni incontri.

Se hai lavorato nello sviluppo di software, ambienti particolarmente agili, conoscerai un eccellente tipo di riunione chiamato mischia o riunione in piedi. Scrum è un approccio allo sviluppo software che utilizza team interfunzionali. Ogni giorno, il team tiene un breve incontro stand-up in cui le persone aggiornano gli altri sui progressi, piani, e sfide.

Che tu lavori o meno nello sviluppo di software, condurre una riunione in stile scrum è un'esperienza utile. Dovrai fare molte cose che si applicano a tutte le buone riunioni. Per esempio, dovrai aprire la riunione e chiedere aggiornamenti. Potresti anche trovare la possibilità di suggerire la collaborazione tra i membri del team. E la persona che conduce l'incontro ha anche la responsabilità di mettere da parte, o sidebarring, questioni che possono essere discusse dopo la riunione. Queste sono tutte tecniche che possono aiutarti in qualsiasi tipo di incontro, se lavori con Scrum o meno.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo Jill, un project manager e uno scrum master, condurre una riunione di Scrum quotidiana. Ascolteremo anche due membri del team, Caterina e Sam. Sam sarà il primo a fornire i suoi aggiornamenti. E, come sentirai, Jill aiuterà a mantenere la squadra concentrata.

Domande sull'ascolto

1. Quando apre la riunione, cosa suggerisce Jill di fare per rimanere concentrati??
2. Quando Sam dice cosa farà oggi, cosa suggerisce Jill??
3. Quale problema vuole Jill "sidebar,” o partire per dopo la riunione?

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BEP 308 – Inglese per la gestione dei progetti 3: Build di test iniziale

Inglese commerciale, Inglese per riunioni, Gestione del progetto / Giugno 10, 2017

Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi su Inglese per riunioni di gestione del progetto. In questa lezione, vedremo come fornire una build di test iniziale al cliente.

Nella nostra ultima lezione, abbiamo esaminato quanto sia importante stabilire aspettative chiare con un bene riunione di avvio del progetto. Ma non importa quanto bene hai istruito il cliente sul tuo processo di lavoro, hai ancora del lavoro da fare quando fornisci una build di prova iniziale. Non puoi semplicemente consegnarlo al cliente e attendere il suo feedback. Sarebbe bello se la gestione del progetto fosse così semplice, ma non lo è. La consegna di una build di prova iniziale deve essere gestita con attenzione.

Per una cosa, devi gestire le aspettative del cliente. Ciò significa assicurarsi che capiscano che non stai fornendo un prodotto finale. Piuttosto, stai dando loro qualcosa da provare, o prova. In questo modo, la gestione del progetto implica la collaborazione, o lavorando insieme a un cliente. E questo è qualcosa che vorrai sottolineare quando fornirai la build di test iniziale.

La collaborazione è particolarmente importante durante il processo di test. Ed è una buona idea delineare le procedure con molta attenzione per il cliente. Se non lo fai, allora è probabile che incontri ostacoli. Quando consegni una build di prova, potresti anche scoprire che le esigenze del cliente sono cambiate. O che vogliono qualcosa di nuovo. In questo caso, è importante identificare chiaramente un cambiamento nell'ambito del progetto. Ed è necessario assicurarsi che il cliente comprenda che potrebbero esserci superamenti dei costi connessi a un cambiamento di ambito.

Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo Martin, un project manager con OptiTech. Ha guidato lo sviluppo di nuovo software per un'azienda di logistica. Martin sta tenendo una teleconferenza con Zara, un manager presso l'azienda cliente, e Liam, il loro responsabile IT. Stanno discutendo la build di prova iniziale di OptiTech.

Domande sull'ascolto

1. All'inizio della conversazione, su cosa vuole concentrarsi Martin quando esamina la build di test iniziale?
2. Quello che dice Martin è il primo passo nel processo di test?
3. Come risponde Martin alla richiesta di Zara e Liam di "strumenti di gara d'appalto?”

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