BEP 418 – Inglese per progetti: Gestione dei conflitti con gli appaltatori 1

BEP 418 LESSON - English for Projects: Managing Conflict with Contractors 1

Bentornati al Business English Pod per la prima di una lezione in due parti Inglese per la gestione del progetto e trattare con i subappaltatori. In questa lezione vedremo come gestire il conflitto con un appaltatore esterno.

Pochissimi progetti funzionano perfettamente senza intoppi. Ci sono semplicemente troppe variabili coinvolte per aspettarsi che nulla vada storto. Una delle variabili più complicate in qualsiasi progetto sono le persone coinvolte. E alcuni dei problemi più complicati sono i conflitti con subappaltatori o fornitori esterni.

Il conflitto con i subappaltatori è quasi inevitabile. Aziende diverse hanno obiettivi diversi, priorità, e stili di comunicazione. I project manager che sanno come gestire tempestivamente la tensione possono prevenire l'escalation e mantenere un rapporto di lavoro produttivo. E questo può mantenere tutti concentrati sui risultati invece che sul risentimento.

Gestire bene i conflitti richiede un equilibrio molto complicato. È necessario affrontare i problemi e le responsabilità a testa alta, pur rimanendo diplomatico. È necessario stabilire delle aspettative ma evitare troppe colpe. E può essere molto utile, mentre fai questo, fare riferimento ai documenti per ottenere chiarezza.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una conversazione telefonica con a responsabile del progetto di nome Celia presso una società di sviluppo software. La sua azienda ha esternalizzato il modulo gateway di pagamento di una nuova app bancaria. Ora sta parlando con Raj del subappaltatore della loro prima consegna, che non soddisfa le aspettative.

Domande sull'ascolto

1. Quali sono i problemi che Celia introduce direttamente all'inizio del dialogo?
2. A quale documento fa riferimento Celia per chiarire il loro accordo??
3. Alla fine della finestra di dialogo, Celia stabilisce alcune aspettative chiare. Qual è la tempistica che si aspetta per le azioni che menziona??

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App di inglese commerciale per iOS – Nuova versione disponibile

Siamo entusiasti di presentare Version 3.0 del nostro Inglese commerciale tramite l'app BEP per Apple iOS è ora disponibile nell'App Store:
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Questa versione è il nostro aggiornamento più significativo da anni, e porta un nuovo look, prestazioni più fluide, e una migliore esperienza di apprendimento dal momento in cui apri l'app.

App di inglese commerciale per iOS - Nuova versione 3.0 disponibile

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Competenze 360 – Sviluppare un approccio persuasivo (2)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach in Business 2

Bentornato al Inglese commerciale Competenze 360 podcast mentre continuiamo il nostro sguardo su come sviluppare a approccio persuasivo in affari.

Essere persuasivi negli affari, hai bisogno di qualcosa di più dei fatti e della logica, e devi anche connetterti emotivamente. Le persone prendono decisioni sia con la mente che con il cuore, quindi mostrare calore e cordialità aiuta a renderli più aperti alle tue idee.

Non è necessario essere eccessivamente socievoli; è sufficiente mostrare semplicemente empatia e genuino interesse per gli altri. Fare domande non solo crea un rapporto, ma ti dà anche un'idea di ciò che motiva le persone, permettendoti di adattare il tuo approccio.

Le emozioni giocano un ruolo chiave nella persuasione. Puoi fare appello alla paura (“Le vendite potrebbero diminuire se non agiamo”), Speranza (“questo piano ci restituirà i nostri fine settimana”), o orgoglio (“questo ci renderà leader nel nostro campo”). Un’altra emozione potente è l’appartenenza – le persone vogliono sentirsi parte di un gruppo o di una visione condivisa. Puoi utilizzarlo inquadrando il tuo messaggio attorno al lavoro di squadra o alle tendenze del settore (“l’intero settore si sta muovendo in questa direzione”).

Un paio di tecniche utili sono contrastanti e iperbole. Contrastare significa presentare due scelte in cui una supporta chiaramente il tuo messaggio. Aggiunta di iperbole, o deliberata esagerazione, può anche rendere il tuo messaggio più memorabile (“questa potrebbe essere la decisione più importante nella storia della nostra azienda”).

La persuasione non è puramente un esercizio di logica. Non è solo la mente delle persone che devi considerare, ma anche il loro cuore. Ecco perché cerchiamo di stabilire una connessione emotiva con loro, o personalmente. Cerchiamo di conoscerli in modo da poter adattare il nostro approccio. Facciamo appello a un’ampia gamma delle loro emozioni. E utilizziamo tecniche come il contrasto e l'iperbole per aumentare l'impatto delle nostre idee.

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Competenze 360 – Sviluppare un approccio persuasivo (1)

Skills 360 - Developing a Persuasive Approach 1

Bentornato al Inglese commerciale Competenze 360 podcast mentre guardiamo come sviluppare a approccio persuasivo in affari.

La persuasione è una delle competenze più preziose negli affari, consentire ai professionisti di influenzare le decisioni, ottenere supporto, e idee anticipate. Ma la persuasione efficace non riguarda i discorsi o la manipolazione – Si basa sulla sincerità e sulle tecniche ben scelte.

La sincerità è la fondazione. Le persone sono persuase quando credono che credi sinceramente quello che stai dicendo. Se il tuo pubblico rileva la disonestà o i motivi nascosti, Fidati rapidamente erode. Per dimostrare la sincerità, Condividi come sei arrivato a credere nella tua idea. Per esempio, Riconosci i dubbi iniziali e spiega cosa ha cambiato la tua prospettiva. La trasparenza svolge anche un ruolo importante. Se ne trai beneficio personalmente, riconoscere apertamente sottolineando benefici più ampi. Questa onestà crea fiducia e credibilità.

Una volta stabilita la sincerità, La persuasione si riduce a adattare il tuo approccio al tuo pubblico. I pensatori logici rispondono al ragionamento strutturato, come delineare criteri chiari per un piano. Altri possono essere più influenzati dall'autorità o dalla prova sociale, In tal caso citare figure o sostenitori rispettati possono essere efficaci. La chiave è capire cosa motiva le persone che stai cercando di influenzare.

Oltre ad adattarsi alle mentalità individuali, Diverse tecniche sono ampiamente efficaci. La ripetizione rafforza le idee e le rende più memorabili. Per esempio, enfatizzare una catena di causa ed effetto – Come ridurre i costi che portano a una crescita più forte – crea impatto. Le domande retoriche sono un altro strumento potente, Inquadrare le scelte in modo da guidare il pubblico verso la tua conclusione senza dire loro direttamente cosa pensare.

In breve, La persuasione di successo fonde la sincerità con la strategia. Credi nel tuo messaggio, Sii trasparente sui tuoi motivi, e poi applicare tecniche che risuonano con il tuo pubblico. Con questo equilibrio di fiducia e abilità, Puoi migliorare significativamente la tua capacità di persuadere negli affari.

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