BEP 136 – Treffen: Fortschrittsbericht erstellen
In dieser Business English Pod-Folge beschäftigen wir uns mit der Erstellung eines Projektfortschrittsberichts während eines Meetings.
Alle Führungskräfte benötigen schriftliche Fortschrittsberichte ihrer Mitarbeiter, Oft ist es jedoch erforderlich, während eines Meetings einen mündlichen Fortschrittsbericht zu erstellen. Ein mündlicher Bericht kann als eine Kombination aus einer Präsentation und einer Frage-und-Antwort-Runde betrachtet werden.
Beim Erstellen eines Fortschrittsberichts, Sie müssen mit dem Gesamtstatus des Projekts beginnen, und erklären Sie dann, wie viel der Arbeit bereits abgeschlossen ist, in welchem Stadium sich die Arbeit gerade befindet, was noch zu tun ist und, natürlich, welche Probleme aufgetreten sein könnten. Denn das Format ist “live”, Es kann sein, dass andere Personen unterbrechen, um Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Sie sollten sich Ihrer Fakten sicher sein, wenn Sie in die Besprechung gehen.
Wir werden Angela zuhören, die in der Operations-Abteilung ihres Unternehmens arbeitet. Blaine & Co. Sie planen den Umzug in ein neues Hauptbüro und die Renovierung, oder Vorbereitung, ihrer Fläche ist derzeit im Gange. Angela hat das neue Büro besucht und mit den Schlüsselpersonen vor Ort gesprochen. Wie der Dialog beginnt, Sie wird aufgefordert, mündlich über den Fortgang der Sanierung zu berichten.
Fragen zum Zuhören
1) Was hat Angela getan, um sich auf dieses Treffen vorzubereiten??
2) Will Blaine & Co. wie geplant umziehen können?
3) Wohin wird Blaine? & Co. Geld bekommen, um die Mehrkosten zu decken?
Download: Podcast MP3
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