Projektmanagement Englisch | Business-Englisch-Pod

BEP 334 – Projektmanagement Englisch 10: Interne Nachbesprechung

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch für die Nachbesprechung eines Projekts mit Ihrem Team.

Projektmanagement kann eine chaotische Angelegenheit sein. Sie können planen, Aber man kann nicht wirklich alle Herausforderungen und Hindernisse vorhersagen, die auf Sie zukommen werden. Also bei jedem Projekt, und insbesondere im agilen Projektmanagement, Man muss im Laufe der Zeit lernen und sich anpassen. Und am Ende, Es ist eine gute Idee, das Gelernte in einer Projektbesprechung zu besprechen. Wenn Sie einem folgen agil Ansatz, Eventuell veranstalten Sie auch Sprint-Retrospektiven, die wie Mini-Debriefings am Ende jedes Sprints sind. Egal, ob es sich um eine Projektbesprechung oder eine dieser Sprint-Retrospektiven handelt, Sie werden ähnliche Themen behandeln.

Eine Projektbesprechung könnte mit einer Überprüfung der Projektziele beginnen. Sie möchten zurückblicken und sehen, was Sie sich ursprünglich vorgenommen haben. Dann können Sie über Erfolge während des Projekts sprechen. Was hast du gut gemacht?? Was würdest du noch einmal tun?? Von dort, Sie können mit der Diskussion von Fehlern fortfahren, und was Sie in Zukunft ändern möchten. Und schlussendlich, Sie möchten alles zusammenfassen, was Sie gelernt haben. Die ganze Idee, natürlich, ist, dass Sie es beim nächsten Mal besser machen können.

Im heutigen Dialog, Wir werden einen Projektmanager namens Martin hören, der am Ende eines Softwareentwicklungsprojekts eine Nachbesprechung durchführt. Wir werden auch Jill und Sumita hören, zwei der Ingenieure, die an dem Projekt gearbeitet haben. Zusammen, Die Gruppe bespricht die geleistete Arbeit und das Gelernte.

Fragen zum Zuhören

1. Nach Besprechung der Projektziele, Worüber fragt Martin??
2. Die Diskussion der Fehler führt dazu, dass Martin eine verwandte Frage zu welchem Thema stellt?
3. Was macht Martin am Ende des Treffens??

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BEP 329 – Projektmanagement Englisch 9: Übergabetreffen

Business Englisch, Projektmanagement / September 12, 2018

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Projektmanagement Englisch zur Übergabe eines fertigen Projekts an den Kunden.

Niemand vergisst, eine zu halten Kick-off Meeting um ein Projekt zu starten. Aber leider, Viele Teams halten keine Abschlussbesprechung ab, um ihr Projekt sauber zum Abschluss zu bringen. Egal, ob Sie einen agilen oder einen traditionelleren Ansatz verfolgen, Ein Projektübergabetreffen ist unerlässlich. Für eine Sache, Es ist eine Gelegenheit, über den Projektverlauf zu sprechen und wertvolle Rückmeldungen vom Kunden zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit, sich um kleine vertragliche Probleme zu kümmern und sicherzustellen, dass der Kunde zustimmt, dass Sie die Projektziele erreicht haben.

Bei einem abschließenden Projektübergabetreffen geht es jedoch nicht nur darum, auf das zurückzublicken, was bereits getan wurde. Es geht auch darum, die Tür für zukünftige Arbeiten zu öffnen. Letztendlich, Es ist viel einfacher, mehr an bestehende Kunden zu verkaufen, als neue Kunden zu finden. Dies könnte zukünftige Arbeiten bedeuten, die auf dem aufbauen, was Sie gerade abgeschlossen haben. Oder es kann bedeuten, neue Bedürfnisse zu identifizieren, bei denen Sie helfen können.

Aber bevor Sie über zukünftige Arbeiten sprechen, Sie sollten einen positiven Ton angeben und den Kunden nach seinen Eindrücken vom Projekt fragen. Möglicherweise lernen Sie etwas Nützliches, das Sie in anderen Projekten verwenden können. Dann können Sie den Kunden daran erinnern, wie Ihre Arbeit in einen umfassenderen Plan für die Zukunft passt. Dies wird die Grundlage für die Erörterung möglicher zukünftiger Upgrades oder zusätzlicher Unterstützung bilden.

Im heutigen Dialog, Wir werden Martin hören, ein Projektmanager mit einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben gerade die Entwicklung von Software für ein Logistikunternehmen abgeschlossen. Martin trifft sich mit Liam, der IT-Manager des Logistikunternehmens, für die endgültige Projektübergabe. Während der Diskussion, Martin wird einige nützliche verwenden Projektmanagement Englisch das Treffen zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Fragen zum Zuhören

1. Was ist die erste Frage, die Martin Liam stellt??
2. Was schlägt Martin vor, dass Liams Unternehmen möglicherweise benötigt, wenn sie wachsen oder sich ändern??
3. Was schlägt Martin vor, das Liam am Ende des Dialogs berücksichtigt??

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BEP 328 – Projektmanagement Englisch 8: Verhandlungslösungen

Business Englisch, Verhandeln, Projektmanagement / September 1, 2018

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am verhandeln Lösungen während eines Projekts.

Wäre es nicht schön, wenn jedes Projekt genau wie geplant verlaufen würde?? Das ist aber einfach nicht realistisch. Projekte sind genauso vielfältig wie die beteiligten Personen. Und jedes Projekt stößt auf Hürden, Herausforderungen, oder sogar größere Pannen. Eine gute Planung kann helfen, einige dieser Probleme zu vermeiden, Es ist jedoch mehr als wahrscheinlich, dass Sie Ihre verwenden müssen problemlösende Fähigkeiten irgendwann.

Einige dieser Probleme können bei Ihrem Projektteam auftreten. Aber andere könnten den Kunden einbeziehen. In vielen Fällen, Dies bedeutet, dass während des Projekts etwas auftaucht, das keiner von Ihnen erwartet hat. Informationsmangel, Zeitleistenprobleme, Umfang Änderungen – Es können tausend verschiedene Probleme auftreten, die Ihre Probleme auf die Probe stellen Projektmanagementfähigkeiten.

Die Lösung dieser Art von Problemen erfordert mehr als nur grundlegende Probleme Projektmanagement Englisch. Für Starter, Möglicherweise müssen Sie dem Kunden verschiedene Optionen erläutern. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, um eine Haftung zu vermeiden, wenn Sie können, Möglicherweise müssen Sie sich auch nicht auf eine Zeitachse festlegen. Dies sind wichtige Aspekte von Englisch für Verhandlungen eine Lösung.

Und dieses Wort „Lösung“ ist der Schlüssel. Ihr Ziel ist es, eine Lösung zu finden, der Sie beide zustimmen können, damit das Projekt seine ursprünglichen Ziele weiterhin erreichen kann. Und genau wie bei jeder Verhandlung, das wird wahrscheinlich beinhalten, einen Kompromiss vorzuschlagen. Natürlich, Vereinbarungen sollten schriftlich getroffen werden, Sie müssen also alle Lösungen dokumentieren, auf die Sie sich einigen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Projektmanager mit einem Softwareentwickler. Sie haben ein neues System für ein Logistikunternehmen aufgebaut. Jill spricht mit dem Liam, der IT-Manager für den Kunden, über ein Problem, das gegen Ende ihres Projekts aufgetreten ist. Jill muss eine gute Lösung für das Problem aushandeln.

Fragen zum Zuhören

1. Welche Optionen bietet Jill zu Beginn des Meetings an??
2. Als Liam fragt, wie lange es dauern wird, Wie reagiert Jill??
3. Was ist die Kompromisslösung, die Jill vorschlägt??

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BEP 322 – Projektmanagement 7: Nachbesprechung von Benutzertests

Business Englisch, IT Englisch und Technik, Projektmanagement / April 7, 2018

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement und Nachbesprechung von Benutzertests während eines Softwareprojekts.

Fragen Sie jeden in der Technologiewelt und er wird Ihnen sagen, dass Benutzertests der Schlüssel für eine gute Softwareentwicklung sind. Tatsächlich, das ist nicht ganz richtig, weil der Schlüssel eigentlich gute Benutzertests sind. Benutzer geben Ihnen nicht immer genau die Informationen, die Sie benötigen. Oder sie geben Ihnen möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie benötigen. Aus diesen Gründen, Sie müssen in der Lage sein, einen Benutzertest mit den Benutzern hervorragend zu besprechen.

Nachbesprechung bedeutet im Grunde, über eine Erfahrung zu sprechen. Die Nachbesprechung hilft uns, die Gedanken und Gefühle eines Benutzers während seiner Erfahrung mit der Software zu verstehen. Und in der Softwareentwicklung, Das heißt, wir können die notwendigen Änderungen vornehmen, um diese Erfahrung zu verbessern.

Um einen Benutzertest effektiv zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise mehrere Dinge tun. Für einen, Es ist eine gute Idee, zunächst den Fokus für die Nachbesprechung festzulegen. Und später, Möglicherweise müssen Sie den Benutzer zu diesem Fokusbereich zurückbringen. Um einen allgemeinen Eindruck von der Erfahrung zu bekommen, Sie könnten nach Gesamteindrücken fragen. Und um mehr Details zu erfahren, Sie können den Benutzer bitten, über den Prozess der Verwendung der Software zu sprechen. Es ist auch eine gute Idee, wichtige Probleme zu berücksichtigen, wenn sie auftreten.

Im heutigen Dialog, Wir werden hören, wie ein Softwareentwickler namens Jill einen Benutzertest mit Carla bespricht, ein Büroangestellter. Jills Firma, OptiTech, hat neue Software für ein Logistikunternehmen entwickelt, in dem Carla arbeitet.

Fragen zum Zuhören

1. Worauf will sich Jill in der Nachbesprechung konzentrieren??
2. Wie reagiert Jill auf Carlas Vorschlag, den Status eines Fahrers aktualisieren zu können??
3. Wie reagiert Jill, wenn Carla erwähnt, dass die Routen zu früh ihre Farbe ändern??

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BEP 321 – Projektmanagement 6: Starten von Benutzertests

Business Englisch, IT Englisch und Technik, Präsentation in englischer Sprache, Projektmanagement / Marsch 24, 2018

Willkommen zurück zu Business-Englisch-Pod für die heutige Lektion am Englisch für das Projektmanagement und Starten von Benutzertests für ein Softwareprojekt.

Im Mittelpunkt jedes Softwareprojekts steht der Benutzer. Wenn der Benutzer die Software verwirrend findet, oder wenn es nicht das tut, was der Benutzer tun soll, Was ist der Punkt? Aus diesem Grund, Benutzertests sind ein wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprozesses.

Benutzertests können eine Reihe von Aktivitäten umfassen. Sie können beobachten, wie Benutzer mit der Software interagieren. Sie können verfolgen oder überwachen, wie sie es verwenden. Und Sie könnten sie nach ihrer Meinung fragen. Auf diese Weise, Sie sammeln Informationen und Feedback, die Ihnen helfen, die bestmögliche Benutzererfahrung zu schaffen. Und genauso wie die Software selbst benutzerfreundlich sein muss, Das Gleiche gilt für Benutzertests. Wenn die Leute keine klare Vorstellung davon haben, was sie während des Tests tun sollen, Sie werden eine Gelegenheit verpassen.

Wenn Sie also mit dem Testen beginnen, Es ist wichtig, zu skizzieren, was Sie tun werden, und an welcher Art von Feedback Sie interessiert sind. Denn für die Testnutzer ist die Software neu, Sie müssen ihnen klare Anweisungen zur Verwendung geben und ihnen einen Überblick über die Hauptfunktionen geben. Möglicherweise stellen Sie dabei auch fest, dass Sie wichtige Punkte hervorheben. Letztendlich, Es ist viel einfacher, im Vorfeld sicherzustellen, dass jeder etwas versteht, als sich beim Testen mit verwirrten Benutzern herumschlagen zu müssen.

Im heutigen Dialog, Wir werden Jill hören, ein Entwickler bei einem Softwareunternehmen namens OptiTech. Sie haben Software für ein Logistikunternehmen entwickelt, und jetzt sind sie bereit, die erste Runde der Benutzertests zu starten. Wir werden auch Liam hören, der IT-Manager für den Kunden, und Carla, einer der Testbenutzer.

Fragen zum Zuhören

1. Was Jill sagt, wird der letzte Schritt in diesem Test sein?
2. Auf welche drei Aspekte der Software konzentriert sich dieser Test??
3. Was Jill betont, ist für die Fahrer absolut notwendig?

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