BEP 307 – 프로젝트 관리를 위한 영어 2: 킥오프 미팅 (2)

비즈니스 영어 포드 307 - 프로젝트 관리 영어 - 킥오프 미팅 2

오늘 수업을 위한 비즈니스 영어 포드에 다시 오신 것을 환영합니다, 이는 우리가 계속해서 프로젝트 시작 회의.

관련이 있는 사람이라면 누구나 프로젝트 고객과의 원활한 의사소통이 얼마나 중요한지 알아야 합니다.. 그리고 좋은 의사소통은 바로 처음부터 시작됩니다, 프로젝트 시작 회의에서. 그때가 바로 당신이 작업하는 방식과 프로젝트가 어떻게 실행되어야 하는지 고객이 이해하고 있는지 확인할 수 있는 기회를 갖게 될 것입니다..

마지막 수업에서, 첫 번째 프로젝트 회의에서 다루어야 할 몇 가지 기본 사항을 살펴보았습니다.. 오늘, 문제를 피할 가능성을 높이고 프로젝트가 원활하게 진행되도록 하는 몇 가지 방법을 더 살펴보겠습니다.. 많은 경우에, 실제로 회의에 잠재적인 장애물을 제기하는 것은 좋은 생각일 수 있습니다.. 일정이나 예산에 영향을 미칠 수 있는 사항이 있는 경우, 당신은 클라이언트에게 그것에 대해 알릴 수 있습니다. 이는 클라이언트에게 작업 프로세스에 대해 교육해야 함을 의미할 수도 있습니다..

고객에게 개발 프로세스에 대해 교육할 때, 기술적인 언어를 너무 많이 사용하고 있는 자신을 발견할 수 있습니다.. 하지만 고객이 정말로 이해하기를 원한다면, 해당 정보를 더 간단한 용어로 바꿔야 할 수도 있습니다.. 물론이야, 잠재적인 문제에 너무 집중하고 싶지 않은 경우. 그런 이유로 토론을 문제에서 다른 문제로 방향을 바꾸는 방법을 알아야 합니다.. 예를 들어, 프로젝트를 시작하려면 고객에게 중요한 정보를 요청해야 할 수도 있습니다..

오늘 대화에서, 우리는 Martin과 Jill과 다시 합류할 거예요. 그들의 회사, OptiTech, 물류 회사를 위한 소프트웨어를 개발하기 위한 새로운 프로젝트를 시작하고 있습니다.. Martin과 Jill은 Zara와 원격 회의를 열어 프로젝트를 시작하고 있습니다., 클라이언트 회사의 관리자, 리암, 그들의 IT 관리자. 대화상자의 이 부분에서, Martin과 Jill은 Zara와 Liam이 잠재적인 장애물과 개발 프로세스를 이해하고 있는지 확인하고 있습니다..

듣기 질문

1. 마틴은 잠재적인 장애물의 원인이 무엇이라고 말합니까??
2. Zara가 이해하지 못한 기술적 아이디어에 대한 Jill의 간단한 설명은 무엇입니까??
3. 마틴이 장애물에서 벗어나 토론의 방향을 바꿀 때, 그 사람이 무슨 얘기를 하고 싶다고 했어??

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BEP 306 – 프로젝트 관리를 위한 영어 1: 킥오프 미팅 (1)

비즈니스 영어 포드 306 - 프로젝트 관리 영어 - 킥오프 미팅

새로운 시리즈의 비즈니스 영어 포드에 다시 오신 것을 환영합니다. 프로젝트 관리를위한 영어. 첫 번째 수업에서는 프로젝트 시작 시 시작 회의를 살펴보겠습니다..

당신이 프로젝트 관리자인지 아닌지, 당신은 모든 프로젝트가 독특하고 복잡한 프로세스라는 것을 확실히 알고 있습니다. 프로젝트가 완료될 때까지 살펴보기, 시간과 예산 내에서, 광범위한 대인 관계 기술과 비즈니스 노하우가 필요합니다.. 때로는 대규모 프로젝트 중에 모든 것이 성공적으로 완료되지 않는 것처럼 느껴질 수도 있습니다..

하지만 이러한 문제 중 일부를 최소화할 수 있는 방법이 있습니다.. 이는 좋은 시작을 시작하는 것이 중요한 프로젝트 초기에 특히 그렇습니다.. 한가지, 프로젝트의 기본 규칙이 명확한지 확인하기 위해 클라이언트를 만나야 합니다.. 그렇지 않으면, 프로젝트 도중에 혼란을 겪게 될 것입니다. 프로젝트를 효과적으로 시작한다는 것은 프로토콜의 개요를 세우는 것을 의미하기도 합니다., 또는 중요한 절차, 그리고 의사소통 경로를 설명합니다.. 결국, 문제나 어려움이 생겼을 때, 모든 사람은 누구에게 이야기해야 하는지, 필요한 변경을 수행하는 방법을 정확히 알아야 합니다..

킥오프 미팅은 모든 사람이 우선순위를 명확히 하는 시간이기도 합니다.. 당신이 고객이라면 예산을 지키는 것보다 일정을 지키는 것이 더 중요합니다., 처음부터 그 사실을 알려야 해. 물론이야, 경쟁 우선순위가 있을 수 있습니다.. 그리고 프로젝트 매니저로서, 고객의 기대치를 신중하게 관리해야 할 수도 있습니다., 귀하가 어떤 것에 동의할 때 몇 가지 조건을 설정하는 것이 포함될 수 있습니다..

오늘 대화에서, 우리는 Martin과 Jill과 합류할 거야, OptiTech라는 소프트웨어 회사에서 일하는 사람. 그들의 회사는 배송을 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 물류 회사를 위한 맞춤형 소프트웨어를 개발하는 프로젝트를 시작하기 위해 원격 회의를 개최하고 있습니다.. 마틴은 프로젝트 관리자입니다, Jill은 수석 개발자입니다.. 통화 중, Zara의 소식도 듣겠습니다, 물류 회사의 관리자, 리암, 그들의 IT 관리자. 함께, 그들은 모두 프로젝트를 좋은 시작으로 시작하려고 노력하고 있습니다.

듣기 질문

1. Martin은 Jill이 기술적인 문제를 처리해야 한다고 어떻게 말합니까??
2. Zara가 프로젝트에서 회사의 우선순위로 강조하는 것은 무엇입니까??
3. 대화가 거의 끝나갈 무렵, 마틴은 타임라인의 성공적인 관리를 위해 어떤 조건을 부여합니까??

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BEP 303 – 출장 6: 전략적 변화 논의

BEP-303-비즈니스-영어-수업-토론-전략-변경

다시 오신 것을 환영합니다 비즈니스 영어 포드 오늘의 전략적 변화 논의에 대한 강의.

비즈니스와 경제의 세계는 끊임없이 변화하고 있습니다.. 그리고 기업은 자체적인 변화에 대응해야 합니다., 아니면 뒤쳐질 위험이 있어요. 그러나 변화는 사람과 조직 모두에게 어려울 수 있습니다.. 변화하는 조직에서 사람들의 리더로서, 저항에 직면할 수도 있다. 따라서 변화를 잘 관리할 수 있어야 합니다.. 그리고 여기에는 전략적 변화에 관해 회사 내 다른 사람들과의 효과적인 논의가 포함되는 경우가 많습니다..

물론이야, 회사의 전반적인 감정이 긍정적일 때 변화는 더 쉽습니다. 그렇기 때문에 다른 사람과 대화할 때 사기를 측정해야 할 수도 있습니다.. 그러면 변경 사항을 관리하는 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.. 하지만 변화를 관리한다고 해서 그것이 쉬울 것이라고 약속하는 것은 아닙니다.. 대신에, 발생할 수 있는 어려움에 대해 다른 사람들에게 주의 깊게 경고해야 합니다..

당신이 해야 할 또 다른 일은 메시지에 대해 명확하게 하는 것입니다.. 모든 사람이 현재 일어나고 있는 일과 그 이유에 대해 동일한 생각을 갖고 있다면 변화는 훨씬 더 쉽습니다.. 변경 사항의 이점을 보여줄 수 있으면 훨씬 쉽습니다.. 그리고 그렇기 때문에 변화를 회사에 도움이 될 수 있는 기회로 이야기해야 합니다., 그리고 그 사람들. 변화가 기회라는 것을 사람들에게 성공적으로 보여줄 수 있다면, 그러면 사람들에게 현재 변화에 전념하고 있는지 물을 때 긍정적인 응답을 받아야 합니다..

오늘 대화에서, Cam과 David의 이야기를 듣겠습니다, Boston Vintage라는 미국 의류 회사에서 일하는 사람. David는 회사 상하이 사무소의 관리자입니다.. Cam은 회사 직원을 만나 새로운 생산 시설을 살펴보기 위해 중국을 방문하는 생산 관리자입니다.. 예전 대화에서, Cam은 David에게 회사가 중국보다는 동남아시아에 집중하기로 전략적 결정을 내렸다고 말했습니다..

듣기 질문

1. Cam은 사기를 어떻게 측정합니까?, 혹은 직원들에게 전체적인 느낌을 물어보세요?
2. Cam이 David에게 전달하기를 원하는 변화에 대한 기본 설명은 무엇입니까??
3. 캠에 따르면, 왜 이 변화가 David에게 기회일까요??

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BEP 301 – 영어로 진행되는 외부 회의 (부분 2)

BEP 301 - 회의 영어 2

Business English Pod에 다시 오신 것을 환영합니다. 영어로 회의.

모두가 선의 중요성에 대해 이야기합니다. 비즈니스 커뮤니케이션 기술. 이 중요성을 분명히 보여주는 한 가지 상황은 외부 회의입니다.. 외부 회의는 회사 외부의 사람 또는 그룹과 만나는 회의입니다.. 이는 공동 작업중인 다른 회사 나 조직을 의미 할 수 있습니다.. 또는 정부 또는 기타 규제 기관을 의미 할 수 있습니다..

외부 회의에서, 밀고 당기기가 많이 있습니다.. 테이블의 모든 사람이 다른 의제를 가질 수 있습니다., 또는 다른 목표. 그리고 이러한 목표는 경쟁에있을 수 있습니다.. 내가 원하는 것을 더 많이 얻는다면, 그것은 당신이 원하는 것을 덜 얻는 것을 의미 할 수 있습니다..

외부 회의에서 성공하려면 대화 주제를 조정해야 할 수 있습니다.. 하기 위해서, 새로운 주제 나 문제를 소개하는 좋은 방법이 필요합니다.. 그리고 다른 사람들이 대화를 이끌 때, 당신은 그것이 어디로 가는지 좋아하지 않을 수 있습니다. 그 이유 때문에, 응답하는 데 더 많은 시간이 필요하거나 무언가에 전념하고 싶지 않은 경우에는 멈춰야 할 수도 있습니다.. 질문에 대한 답을 아예 피하고 싶을 수도 있습니다..

따라서 모든 사람이 대화를 이끌어 가고 있다면, 외부 회의에서 어떻게 처리됩니까?? 잘, 어떤 경우에는 끈기 만 있으면됩니다. 내말은, 당신은 "듣다, 이렇게 되어야 합니다.” 합의에 도달하려면 압력에 굴복해야 할 수도 있습니다., 항상 원하는 모든 것을 얻을 수는 없기 때문에. 따라서 당신이 주장했던 입장이나 의견을 물러 서기위한 좋은 방법이 필요할 수 있습니다..

오늘 대화에서, 우리는 새로운 쇼핑몰 개발에 대한 대화에 다시 참여할 것입니다.. Nicky를 듣겠습니다, 프로젝트 매니저, 제니퍼와 카를로스, 개발자를 위해 일하는 건축가 및 엔지니어. 그들은 Frank와 만나고 있습니다., 지방 정부를 대표하는 사람. 이러한 상황에서, 개발자 측과시 정부 측간에 많은 밀고 당기기가 있습니다..

듣기 질문

1. 그룹이 타임 라인을 논의하기 전에 Jennifer는 어떤 문제에 개입합니까??
2. 주차 공간에 대한 제니퍼의 질문에 대답하지 않기 위해 프랭크가 말하는 것?
3. 프랭크가 이전 입장에서 물러날 때, 그는 주저하거나 주저함을 나타 내기 위해 무엇을 말합니까?

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BEP 300 – 영어로 진행되는 외부 회의 (부분 1)

BEP 300 - 회의 영어 1

Business English Pod에 다시 오신 것을 환영합니다. 영어로 회의.

생각할 때 비즈니스 영어 회의, 직원 회의를 즉시 생각할 수 있습니다., 프로젝트 회의, 또는 회사 직원과의 기타 내부 회의. 하지만 비즈니스에서는 종종 외부 회사 또는 조직과 협력해야하므로 외부 회의도 처리해야합니다..

외부 영어 회의 매우 까다로운 상황이 될 수 있습니다. 누구나 목표와 의견이 다를 수 있기 때문에, 당신은 매우 외교적이어야합니다. 당신은 다른 사람들이 약속을하도록하는 동안 너무 많은 것을 약속하지 않도록주의하고 싶습니다.. 이런 식으로, 외부 회의는 협상과 비슷합니다., 당신에게 유리한 합의를 시도하는 곳.

이 협상의 앞뒤로, 다른 사람들에게 자신의 입장을 설득해야합니다.. 그리고 그들이 당신에게 무언가를 설득하려고 할 때, 능숙하게 대응해야합니다. 그것은 약속하지 않은 상태로 남아 있음을 의미 할 수 있습니다., 명확한 예 또는 아니오 대답을하고 싶지 않을 때. 또한 결정을 내릴 권한이나 책임이 없다는 의미 일 수도 있습니다..

하지만 모든 사람이 헌신적이지 않고 결정을 내릴 수 없다고 말하면, 사람들은 어떻게 합의에 도달 할 수 있습니까?? 잘, 때로는 창의적인 해결책이나 아이디어를 소개해야합니다. 하지만 누군가가 좋은 아이디어를 제시하더라도, 항상 바로 동의해서는 안됩니다.. 내가 말했듯이, 이것은 일종의 협상과 같습니다. 따라서 아이디어에 대한 의구심을 표현하고 싶을 수 있습니다., 즉시 받아들이는 것보다.

오늘 대화에서, 우리는 스트립 건설에 대해 논의하는 여러 사람 간의 회의를 듣게 될 것입니다., 또는 작은 쇼핑, 쇼핑 센터. Jennifer는 새로운 개발의 건축가입니다., Carlos는 컨설팅 엔지니어입니다.. 그들은 Frank와 동의해야합니다., 지방 정부를 대표하는 사람. 회의는 Nicky가 주재합니다., 프로젝트 매니저.

듣기 질문

1. 제니퍼는 왜 도시가 개발자에게 턴 레인 수를 중단해야한다고 생각합니까??
2. Frank는 누가 2 개의 턴 레인을 주장한다고 말합니까??
3. Carlos가 제안하는 솔루션?

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