Anglais pour les réunions | Rencontre en anglais

BEP 307 – Anglais pour la gestion de projet 2: Réunion de démarrage (2)

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Gestion de projet / juin 3, 2017

Bienvenue sur Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui, qui poursuit notre regard sur un réunion de lancement du projet.

Toute personne ayant été impliquée dans projets devrait savoir à quel point il est important d'avoir une bonne communication avec un client. Et une bonne communication commence dès le début, lors d'une réunion de lancement du projet. C'est à ce moment-là que vous aurez l'occasion de vous assurer qu'un client comprend comment vous travaillez et comment le projet doit se dérouler..

Dans notre dernière leçon, nous avons examiné certaines des bases que vous devez aborder lors de votre première réunion de projet. Aujourd'hui, nous examinerons d'autres moyens d'augmenter vos chances d'éviter les problèmes et de garantir le bon déroulement d'un projet.. Dans de nombreux cas, cela peut être une bonne idée d'évoquer les obstacles potentiels lors de votre réunion. Si vous voyez quelque chose qui pourrait avoir un impact sur le calendrier ou le budget, vous pouvez en informer le client. Et cela peut signifier que vous devez informer le client sur votre processus de travail..

Lorsque vous informez un client sur votre processus de développement, vous pourriez vous retrouver à utiliser trop de langage technique. Mais si vous voulez que le client comprenne vraiment, vous devrez peut-être reformuler ces informations en termes plus simples. Bien sûr, vous ne voulez pas trop vous concentrer sur les problèmes potentiels. Et pour cette raison, vous devez savoir comment réorienter une discussion des problèmes vers d’autres problèmes.. Par exemple, vous devrez peut-être demander au client des informations importantes pour démarrer le projet.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous retrouverons Martin et Jill. Leur entreprise, OptiTech, démarre un nouveau projet de développement de logiciels pour une entreprise de logistique. Martin et Jill lancent le projet en organisant une téléconférence avec Zara, le dirigeant de l'entreprise cliente, et Liam, leur responsable informatique. Dans cette partie du dialogue, Martin et Jill s'assurent que Zara et Liam comprennent les obstacles potentiels et le processus de développement..

Questions d'écoute

1. Selon Martin, ce qui est la cause de certains obstacles potentiels?
2. Quelle est l’explication simple de Jill sur une idée technique que Zara n’a pas comprise ??
3. Quand Martin détourne la discussion des obstacles, de quoi dit-il vouloir discuter?

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BEP 306 – Anglais pour la gestion de projet 1: Réunion de démarrage (1)

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Leçons populaires, Gestion de projet / Mai 27, 2017

Bienvenue sur Business English Pod pour notre nouvelle série sur Anglais pour la gestion de projet. Pour notre première leçon, nous allons examiner une réunion de lancement au début d'un projet..

Que vous soyez ou non chef de projet, vous savez sûrement que chaque projet est un processus unique et complexe. Accompagner un projet jusqu'à son terme, dans les délais et dans les limites du budget, nécessite un large éventail de compétences relationnelles et de savoir-faire commercial. Et parfois, lors d'un grand projet, on peut avoir l'impression que tout va à l'encontre de la réussite..

Mais il existe des moyens de minimiser certains de ces défis. C’est particulièrement vrai au début d’un projet où il est important de s’assurer de bien démarrer.. Pour une chose, vous devrez rencontrer le client pour vous assurer que les règles de base du projet sont claires. Sinon, vous serez confronté à de la confusion à mi-projet. Lancer efficacement un projet, c’est aussi définir des protocoles, ou des procédures importantes, et expliquer les lignes de communication. Après tout, lorsqu'un problème ou un défi survient, tout le monde doit savoir exactement à qui s’adresser et comment apporter les changements nécessaires.

La réunion de lancement est également l’occasion pour chacun de préciser ses priorités.. Si vous êtes le client et qu’il est plus important de respecter le calendrier que de respecter le budget, tu devrais le faire savoir dès le début. Bien sûr, il peut y avoir des priorités concurrentes. Et en tant que chef de projet, vous devrez peut-être gérer les attentes des clients avec soin, ce qui peut impliquer de fixer certaines conditions lorsque vous acceptez quelque chose.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons Martin et Jill, qui travaillent pour une société de logiciels appelée OptiTech. Leur entreprise organise une téléconférence pour lancer un projet visant à développer un logiciel personnalisé pour une entreprise de logistique qui l'aidera à gérer et à suivre les expéditions.. Martin est le chef de projet, tandis que Jill est le développeur principal. À l'appel, nous entendrons également Zara, un manager dans une entreprise de logistique, et Liam, leur responsable informatique. Ensemble, ils essaient tous de faire démarrer le projet du bon pied.

Questions d'écoute

1. Comment Martin dit-il que Jill devrait gérer les problèmes techniques?
2. Qu’est-ce que Zara met en avant comme priorité de son entreprise dans le projet ??
3. Vers la fin de la conversation, quelle condition Martin attache-t-il à la bonne gestion du calendrier?

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BEP 303 – Voyage d'affaires 6: Discuter du changement stratégique

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Anglais de gestion / Avril 8, 2017

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur la discussion du changement stratégique.

Le monde des affaires et de l’économie est en constante évolution. Et les entreprises doivent réagir avec leurs propres changements, ou risquer d'être laissé pour compte. Mais le changement peut être difficile tant pour les personnes que pour les organisations.. En tant que leader dans une organisation en évolution, tu pourrais rencontrer de la résistance. Il faut donc être capable de bien gérer le changement. Et cela implique souvent des discussions efficaces avec d'autres membres de l'entreprise sur le changement stratégique..

Bien sûr, le changement est plus facile lorsque le sentiment général dans une entreprise est positif. Et c’est pourquoi vous devrez peut-être évaluer votre moral lorsque vous parlez avec les autres.. Cela vous aidera à comprendre comment gérer le changement. Mais gérer le changement ne signifie pas promettre que ce sera facile. Au lieu, vous devez soigneusement avertir les autres des difficultés possibles.

Une autre chose que vous devriez faire est d'être clair sur la messagerie. Le changement est beaucoup plus facile si tout le monde a la même idée de ce qui se passe et pourquoi.. C'est aussi beaucoup plus facile si vous pouvez montrer les avantages des changements. Et c’est pourquoi il faut parler du changement comme d’une opportunité qui peut aider l’entreprise., et ses habitants. Si vous parvenez à montrer aux gens que le changement est une opportunité, alors vous devriez obtenir une réponse positive lorsque vous demandez aux gens s’ils sont engagés dans les changements en cours.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons Cam et David, qui travaillent pour une entreprise de vêtements américaine appelée Boston Vintage. David est le directeur du bureau de Shanghai de l'entreprise. Cam est un directeur de production qui se rend en Chine pour rencontrer le personnel de l'entreprise et examiner de nouvelles installations de production.. Dans une conversation précédente, Cam a déclaré à David que l'entreprise avait pris la décision stratégique de se concentrer sur l'Asie du Sud-Est plutôt que sur la Chine..

Questions d'écoute

1. Comment Cam évalue-t-il le moral, ou posez des questions sur le sentiment général du personnel?
2. Quelle est l'explication fondamentale du changement que Cam souhaite que David communique?
3. D'après Cam, pourquoi ce changement est-il une opportunité pour David?

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BEP 301 – Réunions externes en anglais (Partie 2)

Avancé, Anglais des affaires, Anglais pour les réunions / Mars 11, 2017

Bienvenue à nouveau dans le module d'anglais des affaires pour la leçon d'aujourd'hui sur la communication efficace en externe réunion en anglais.

Tout le monde parle de l'importance du bien compétences en communication en entreprise. Et une situation qui démontre clairement cette importance est les réunions externes. Une réunion externe est celle où vous rencontrez des personnes ou des groupes extérieurs à votre entreprise. Cela peut signifier une autre entreprise ou organisation avec laquelle vous collaborez. Ou cela peut signifier le gouvernement ou d'autres agences de régulation.

Lors de réunions externes, il y a beaucoup de va-et-vient. Tout le monde à la table pourrait avoir un programme différent, ou des objectifs différents. Et ces objectifs pourraient être en concurrence. Si j'obtiens plus de ce que je veux, cela peut signifier que vous obtenez moins de ce que vous voulez.

Réussir lors de réunions externes peut impliquer de diriger le sujet de la conversation. Pour faire ça, vous avez besoin de bons moyens d'introduire de nouveaux sujets ou problèmes. Et quand d'autres dirigent la conversation, tu n'aimeras peut-être pas où ça va. Pour cette raison, vous devrez peut-être caler si vous avez besoin de plus de temps pour répondre ou si vous ne voulez pas vous engager dans quelque chose. Vous voudrez peut-être également éviter de répondre complètement à une question.

Donc, si tout le monde essaie de diriger la conversation, comment faire quoi que ce soit lors d'une réunion externe? Bien, dans certains cas, il suffit d'insister. je veux dire, il faut dire "écoute, c’est comme ça que ça doit être. Parvenir à un accord peut également vous obliger à céder à la pression, car vous ne pouvez pas toujours obtenir tout ce que vous voulez. Il se peut donc que vous ayez besoin de bonnes façons de revenir sur une position ou une opinion pour laquelle vous étiez en faveur.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons une conversation sur le développement d'un nouveau centre commercial. Nous entendrons Nicky, le chef de projet, et Jennifer et Carlos, l'architecte et l'ingénieur qui travaillent pour le développeur. Ils rencontrent Frank, qui représente le gouvernement local. Dans cette situation, il y a beaucoup de va-et-vient entre le côté développeur et le côté municipal.

Questions d'écoute

1. Sur quel problème Jennifer intervient-elle avant que le groupe ne discute des délais??
2. Que dit Frank pour éviter de répondre à la question de Jennifer sur les places de stationnement?
3. Quand Frank renonce à sa position précédente, que dit-il pour montrer l'hésitation ou la réticence?

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BEP 300 – Réunions externes en anglais (Partie 1)

Avancé, Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Leçons populaires / Mars 4, 2017

Bienvenue à nouveau dans le module d'anglais des affaires pour le cours d'aujourd'hui sur la participation à une session externe réunion en anglais.

Quand tu penses à réunions d'anglais des affaires, vous pourriez immédiatement penser aux réunions du personnel, réunions de projet, ou d'autres réunions internes avec des personnes de votre entreprise. Mais dans les affaires, nous devons souvent travailler avec des entreprises ou des organisations extérieures, nous devons donc également gérer des réunions externes..

Externe réunions en anglais peut être des situations assez délicates. Parce que tout le monde peut avoir des objectifs et des opinions différents, il faut être très diplomate. Vous voulez faire attention à ne pas trop promettre tout en essayant d'amener les autres à s'engager. De cette façon, les réunions externes ressemblent beaucoup à des négociations, où vous essayez de conclure un accord en votre faveur.

Dans ce va-et-vient de négociation, vous devez convaincre les autres de votre position. Et quand ils essaient de te convaincre de quelque chose, tu dois répondre habilement. Cela pourrait signifier rester sans engagement, lorsque vous ne voulez pas répondre clairement par oui ou par non. Cela peut aussi vouloir dire que vous n'avez ni le pouvoir ni la responsabilité de prendre une décision.

Mais si tout le monde reste sans engagement et dit qu'il ne peut pas prendre de décisions, comment les gens peuvent-ils parvenir à un accord? Bien, vous devez parfois introduire des solutions ou des idées créatives. Mais même quand quelqu'un présente une bonne idée, vous ne devriez pas toujours être d'accord tout de suite. Comme je l'ai dit, c'est un peu comme une négociation. Vous voudrez peut-être exprimer des doutes sur une idée, plutôt que de l'accepter immédiatement.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous entendrons une rencontre entre plusieurs personnes discutant de la construction d'un strip, ou petit shopping, centre commercial. Jennifer est l'architecte du nouveau développement, et Carlos est ingénieur conseil. Ils doivent s'entendre avec Frank, qui représente le gouvernement local. La réunion est présidée par Nicky, le chef de projet.

Questions d'écoute

1. Pourquoi Jennifer pense-t-elle que la ville devrait donner au développeur une pause sur le nombre de voies de virage?
2. Qui dit Frank insiste pour avoir deux voies de virage?
3. Quelle solution propose Carlos?

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