Anglais pour les réunions | Rencontre en anglais

BEP 334 – Gestion de projet anglais 10: Réunion de bilan interne

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Gestion de projet / Décembre 11, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur gestion de projet anglais pour débriefer un projet avec votre équipe.

Gestion de projet peut être une entreprise désordonnée. Vous pouvez planifier, mais vous ne pouvez pas vraiment prédire tous les défis et obstacles qui se présenteront. Donc sur chaque projet, et notamment en gestion de projet agile, il faut apprendre et s'adapter au fur et à mesure. Et à la fin, c'est une bonne idée de discuter de ce que vous avez appris lors d'une réunion de débriefing de projet. Si vous suivez un agile approche, vous pouvez également organiser des rétrospectives de sprint, qui sont comme des mini-debriefs à la fin de chaque sprint. Qu'il s'agisse d'un débriefing de projet ou d'une de ces rétrospectives de sprint, vous couvrirez des sujets similaires.

Une réunion de débriefing du projet peut commencer par un examen des objectifs du projet. Vous voulez regarder en arrière et voir ce que vous avez décidé de faire en premier lieu. Ensuite, vous pouvez parler des réussites au cours du projet. Qu'est-ce que vous avez bien fait? Que feriez-vous encore? De là, vous pouvez passer à la discussion des erreurs, et ce que vous aimeriez changer à l'avenir. et enfin, vous voudrez résumer tout ce que vous avez appris. Toute l'idée, bien sûr, c'est que tu pourras mieux faire les choses la prochaine fois.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, on entendra un chef de projet qui s'appelle Martin, qui organise une réunion de débriefing à la fin d'un projet de développement logiciel. On entendra aussi Jill et Sumita, deux des ingénieurs qui ont travaillé sur le projet. Ensemble, le groupe discute du travail qu'il a fait et de ce qu'il a appris.

Questions d'écoute

1. Après avoir discuté des objectifs du projet, sur quoi Martin demande-t-il?
2. La discussion des erreurs amène Martin à poser une question connexe sur quel sujet?
3. Que fait Martin à la fin de la réunion?

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BEP 327 – Exprimer des opinions en anglais

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Les fonctions / Juillet 14, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur exprimer ses opinions en anglais.

Imaginez que vous êtes dans une réunion difficile où tout le monde est en désaccord. La tension est élevée. Et le patron se tourne vers vous et dit «alors qu'en pensez-vous?" Dans cette situation, vous devez exprimer votre opinion. Mais donner un avis n’est pas toujours facile, comme tu le sais sûrement. Vous devez le dire de la bonne façon.

Mais la bonne manière a un peu changé. Il y a dix à quinze ans, les réunions d'affaires étaient souvent assez formelles. Mais beaucoup réunions d'anglais des affaires aujourd'hui ont tendance à être plus informels. Et vous pouvez voir ce changement dans les différentes manières d'exprimer votre opinion en anglais. Parfois, nous devons être prudents, tandis qu'à d'autres moments, nous pourrions vouloir être plus directs ou plus forts. Et il y a toujours une différence entre donner des opinions en groupe et parler de manière informelle.

Quand on veut être informel, nous sommes souvent plus directs. Nous disons exactement ce que nous pensons. Mais lorsque nous sommes formels ou prudents, nous avons tendance à ajouter des mots et des expressions pour adoucir nos opinions. Nous utilisons également des mots comme « pourrait » et « pourrait » au lieu de « doit » et « devrait ». Dans l'ensemble, on essaie de ne pas sonner trop fort ou direct.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous allons entendre une conversation entre Kerry, pseudo, Grégory, et Lola. Leur entreprise a embauché un écrivain indépendant pour faire du travail, mais l'écrivain n'a pas communiqué avec eux ces derniers temps. Kerry demande au groupe son opinion sur ce qu'il devrait faire.

Questions d'écoute

1. Comment Kerry demande-t-il son avis à Vincent au début de la réunion?
2. Quelle expression Gregory utilise-t-il pour présenter sa forte opinion?
3. Quelle est une expression que Lola utilise pour rendre son avis prudent ou prudent?

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Compétences 360 – Réunions de prise de décision du groupe principal (2)

Anglais des affaires, Compétences professionnelles 360, Communication, Anglais pour les réunions / Mai 26, 2018

Bon retour à Compétences en anglais des affaires 360 pour la leçon d'aujourd'hui sur la façon de diriger une réunion de groupe pour prendre une décision.

Si vous êtes diriger une réunion de groupe prendre une décision, vous devez vous attendre à quelques obstacles en cours de route.

Pour un, les gens peuvent devenir un peu personnels et attaquer la personne, par opposition à l'idée. Appelez les gens pour des attaques personnelles, et gardez la discussion centrée sur les idées, pas de conflit de personnalité. Cela fait partie de votre rôle en tant que animateur de réunion. Vous êtes censé encourager les gens à écouter, empêcher l'interruption, et généralement s'assurer que les gens se sentent respectés et entendus. Dès que les gens se sentent attaqués personnellement, ils vont se taire.

Une autre chose que vous devez arrêter est toute conversation hors sujet. Les gens font ça sans même s'en rendre compte. Ils entendent quelque chose, ça leur rappelle autre chose, ils commencent à en parler et assez vite la conversation s'est éloignée du sujet. Votre travail est de ramener la conversation. Pour les gens qui aiment s'entendre parler et continuer encore et encore, trouver un moment approprié pour intervenir et résumer leur idée.

Un autre obstacle dans un réunion décisionnelle C'est ce que nous appelons la « pensée de groupe ». La pensée de groupe, c'est lorsque les gens suivent simplement les idées discutées., sans penser par eux-mêmes. Pour faire face à la pensée de groupe, encourager la pensée créative dès le départ. Une chose que vous pourriez essayer est de demander aux gens d'écrire leurs idées individuellement avant de les partager avec le groupe.. Après avoir demandé aux gens d'écrire leurs propres idées, faire le tour de la table et donner à chacun une chance de s'exprimer. Plus tu le laisses aux gens vraiment vocaux, plus la réunion sera susceptible de penser en groupe.

Outre la pensée de groupe, le temps est un autre obstacle auquel vous pourriez faire face. Alors regarde attentivement l'heure. Et quand tu es en bas 25%, rappeler aux gens. N'ayez pas peur de les pousser un peu. Dans la plupart des cas, les gens sont plus disposés à faire des compromis qu'à traîner un problème plus longtemps que nécessaire. Mais si le groupe ne peut vraiment pas prendre une bonne décision, ou si les gens ne sont vraiment pas d'accord, ou s'il y a juste plus d'informations nécessaires, puis considérez d'autres options. Pour un, vous pourriez déposer la décision. Une décision différée vaut souvent mieux qu'une mauvaise décision. Ou, vous pouvez affecter un petit groupe pour prendre la décision.

Indépendamment, ce que vous visez est la meilleure décision possible. Et comme nous en avons discuté, il existe de nombreux obstacles possibles pour prendre une bonne décision dans le temps dont vous disposez. Mais si tu joues bien, si tu gères bien les gens, et si vous encouragez les bonnes idées, et de nouvelles idées, vous devriez pouvoir prendre une bonne décision de groupe.

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Compétences 360 – Réunions de prise de décision du groupe principal (1)

Anglais des affaires, Compétences professionnelles 360, Communication, Anglais pour les réunions / Mai 19, 2018

Bon retour à Compétences en anglais des affaires 360 pour la leçon d'aujourd'hui sur Communication en anglais des affaires compétences pour diriger un groupe vers une décision.

En fait, il vaudrait peut-être mieux dire que nous parlons de la manière de diriger les groupes vers bien les décisions. Après tout, tout président de réunion peut pousser pour une décision rapide, ou appeler un vote avant que les questions n'aient été pleinement discutées. Mais ce n’est pas le genre de leadership dont je parle. Et cela ne produit pas nécessairement de bonnes décisions. Une bonne décision est celle à laquelle les gens adhèrent, et un qui a une forte justification derrière cela.

Alors, comment pouvons-nous conduire un groupe à une décision? Bien, dès le début de la réunion, vous devez préparer le terrain pour une bonne discussion, et une bonne décision. d'abord, vous devez être très clair sur le but. Si vous vous réunissez pour prendre une décision, assurez-vous que tout le monde le sait.

C’est aussi une bonne idée d’avoir un processus décisionnel pour la réunion. Et ce processus se déroule généralement comme ceci: commencer par le partage d'informations, puis parcourez ou réfléchissez à différentes options, puis évaluez ces options par la discussion, et enfin prendre une décision. Notez que générer des idées et évaluer des idées sont des étapes distinctes. Cela aide à empêcher les gens de se sentir critiqués ou de se mettre sur la défensive.

Dans ce processus, diriger les décisions du groupe consiste à faciliter une bonne discussion. Et la magie d'une bonne facilitation fait que tout le monde dans la salle se sent écouté et validé émotionnellement. Global, vous devez vous assurer que tout le monde a eu la possibilité de parler et de s'exprimer. Parfois, cela signifie appeler directement les gens. Ou cela pourrait simplement signifier rester à l'écoute de la façon dont ces voix plus faibles tentent de se joindre à la discussion.

En étant clair sur le but dès le départ, suivant un processus décisionnel de base, et en utilisant votre réunions anglais et compétences de facilitation, vous pouvez prendre une bonne décision. Et rappelez-vous, une bonne décision est une décision à laquelle les gens adhèrent et qui a une bonne justification pour la soutenir.

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BEP 32 B – Anglais pour discuter des solutions à un problème (2)

Anglais des affaires, Anglais pour les réunions, Téléconférence anglais / Janvier 20, 2018

Bon retour à Business English Pod pour la leçon d'aujourd'hui sur la discussion des solutions à un problème lors d'un téléconférence en anglais.

Avez-vous déjà participé à une réunion où tout le monde voulait juste se plaindre d'un problème? Et peut-être qu'ils critiquent chaque solution proposée? Bien, si c'est tout ce que tu fais, le problème ne sera jamais résolu.

Discuter des solutions il s'agit de déterminer ce qui pourrait réellement fonctionner. Il s'agit de trouver la meilleure solution, même si ce n'est pas la solution parfaite. Il faut donc apprendre à être d’accord avec les idées des gens, soit fortement, ou sous conditions. En d'autres termes, tu pourrais être d'accord mais seulement si quelque chose d'autre peut arriver.

Si vous dirigez un réunion de résolution de problèmes, vous devrez probablement mettre en évidence la meilleure solution proposée. Même si tu as une assez bonne solution, vous voudrez peut-être quand même inviter d'autres idées. Et si vous dirigez ou participez à la réunion, vous pourriez proposer de prendre les devants dans la mise en œuvre d'une solution. Dans cette leçon, nous couvrirons toutes ces compétences pour discuter des solutions.

Dans la boîte de dialogue d'aujourd'hui, nous rejoindrons une téléconférence dirigée par Jim. En ligne avec Jim, il y a Jack, Et, et Angie. Ils discutent de la manière de gérer le problème des vapeurs de peinture dans une usine. Ils essaient de trouver la meilleure façon de résoudre ce problème.

Questions d'écoute

1. Quelle expression Angie utilise-t-elle pour être tout à fait d'accord avec l'idée de Dan ??
2. Quelle solution Jim considère-t-il comme la meilleure ??
3. Que dit Dan vouloir faire à propos de la recherche sur différents types de peinture?

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