BEP 361 – Equipos virtuales 3: Video Conference with Clients

BEP 361 - Reuniones de videoconferencia en inglés de negocios 3

Bienvenido de nuevo a Inglés de negocios Pod para la lección de hoy sobre Inglés para reuniones de videoconferencia con clientes.

En el pasado, reunirse con clientes a menudo significaba que tenía que viajar. Eso podría significar en toda la ciudad, o podría significar en todo el país o en el extranjero. Pero con las modernas herramientas de videoconferencia, Ahora puede reunirse con sus clientes sin tener que abandonar su oficina..

Pero correr un reunión virtual en inglés no se ve exactamente igual a una reunión en persona. Mientras usas muchas de las mismas habilidades, esas habilidades sonarán un poco diferentes en acción. Y hay algunas habilidades nuevas que necesitarás desarrollar, ya que tienes que gestionar no solo un grupo de personas, pero también la tecnología.

Al comienzo de una reunión, probablemente comenzará con una bienvenida semi formal, antes de dar un bosquejo de la reunión. En algún momento, tendrás que pedir la paciencia de las personas mientras te ocupas de un problema técnico, como compartir su pantalla o admitir nuevas personas en la sala de reuniones.

Una gran diferencia entre las reuniones presenciales y virtuales es cómo se manejan las preguntas.. Sí, tendrás que llamar a las personas que puedes ver que tienen una pregunta, pero también es posible que deba lidiar con preguntas o comentarios que surgen de la función de chat.

En el diálogo de hoy, escucharemos una reunión dirigida por Adam y Cathy, dos consultores de negocios. Están hablando con un grupo de gerentes., incluyendo a Sophie y Fareed, en Healthwise, una cadena de tiendas de alimentos saludables que está tratando de mejorar sus ventas en línea. Escuchará a Adam y Cathy demostrar las habilidades que necesita para organizar una reunión de clientes por videoconferencia.

Preguntas de escucha

1. ¿Cuál es el bosquejo de la reunión que Adam brinda??
2. Adam pide la paciencia de sus clientes mientras se ocupa de qué asunto técnico?
3. ¿Cómo sabe Adam que Sophie tiene una pregunta??

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BEP 360 – Equipos virtuales 2: Gestionar de forma remota

BEP 360 - Videoconferencia Reuniones de inglés

Bienvenido de nuevo a Inglés de negocios Pod para la lección de hoy sobre la gestión remota de video conferencia en inglés.

Los gerentes de hoy tienen que hacer malabarismos con muchos canales de comunicación diferentes., aún más con el surgimiento de equipos remotos y reuniones virtuales. Ya no es todo cara a cara, con tantos equipos trabajando de forma remota y videoconferencias con aplicaciones como Zoom que se convierten en algo cotidiano. Y esto significa que los gerentes necesitan un nuevo conjunto de enfoques y habilidades para administrar sus equipos. Una situación en la que vemos que estas habilidades entran en juego es en reuniones virtuales y chats uno a uno con los miembros de su equipo..

Cuando realiza una videoconferencia en inglés con un miembro del equipo, normalmente comenzará con una pequeña charla antes de cambiar al tema principal. Con trabajo remoto, las personas pueden tener más ansiedad, y como gerente, parte de tu trabajo es aliviar esa ansiedad. El liderazgo emocional y la creación de confianza también pueden requerir que muestre vulnerabilidad.

Al mismo tiempo, apoyar a su personal implicará describir muy claramente sus expectativas sobre la comunicación. Después de todo, tenemos muchas más opciones en el mundo de los negocios de hoy. Por ejemplo, si usa Zoom u otra herramienta de videoconferencia, te encontrarás enviando recursos a través de la función de chat, en lugar de entregarle a alguien un documento o enviar un enlace por correo electrónico. Y a medida que las personas se adaptan a las nuevas formas de comunicación, deberás dar un sólido asesoramiento técnico o logístico.

En el diálogo de hoy, escucharemos una conversación entre Heather, un gerente en una empresa de consultoría, y su empleado Adam. Adam es un consultor junior que se prepara para una reunión con un cliente importante. Heather está demostrando sus habilidades en la gestión remota de su equipo..

Preguntas de escucha

1. ¿Qué dice Heather para mostrar su vulnerabilidad??
2. ¿Qué expectativas enfatiza Heather sobre la comunicación con los clientes??
3. ¿Qué consejo técnico le da Heather a Adam??

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BEP 359 – Equipos virtuales 1: Reuniones por videoconferencia

Inglés de negocios BEP 359 - Equipos virtuales 1: Reuniones por videoconferencia

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El mundo de los negocios ha visto una explosión en videoconferencia en inglés. Con herramientas como Zoom y Microsoft Teams, cada vez más personas trabajan desde casa. Y cada vez hay más reuniones prácticamente en lugar de en persona.. Reuniones de personal, reuniones de clientes, reuniones de proyectos, incluso las funciones sociales están sucediendo en línea.

Este cambio en cómo trabajamos en equipos virtuales trae muchos desafíos nuevos. Y si lideras un equipo, o administrar un grupo, o facilitando una reunión, necesita un nuevo conjunto de habilidades además de las que ya tiene. Tienes que gestionar el grupo de diferentes maneras., y gestionar la tecnología de manera efectiva.

Todo esto comienza con el establecimiento de reglas básicas al comienzo de una reunión. También querrá proporcionar consejos claros sobre cómo usar diferentes programas de reuniones. Y es posible que también deba interrumpir la reunión para tratar problemas de sonido o video.

Interactuar en reuniones virtuales se siente diferente. No fluye igual que una reunión cara a cara, así que quizás te encuentres pidiendo a la gente que se turne, o tratando de facilitar la discusión abierta.

En el diálogo de hoy, escucharemos una reunión semanal de registro en una empresa de consultoría de negocios. La reunión está dirigida por Heather., un gerente calificado y experimentado. También escucharemos a Dave, Cathy, y Adam, tres miembros de su equipo. Durante el check-in, Heather tiene que hacer malabarismos con la tecnología y la gente..

Preguntas de escucha

1. ¿Qué reglas básicas establece Heather al comienzo de la reunión??
2. ¿Qué hace Heather cuando hay algo de ruido de fondo??
3. ¿Cómo consigue Heather una discusión abierta al final de la conversación??

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