BEP 334 – Gestión de proyectos en inglés 10: Reunión de información interna

BEP 334 Módulo de Lección - Gestión de proyectos en inglés 10: Debrief Meeting

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre gestión de proyectos inglés for debriefing a project with your team.

Gestión de proyectos can be a messy business. You can plan, but you can’t really predict all the challenges and obstacles that will come up. So on every project, and especially in agile project management, you have to learn and adapt as you go along. And at the end, it’s a good idea to discuss what you’ve learned in a project debrief meeting. If you’re following an agile approach, you might also hold sprint retrospectives, which are like mini-debriefs at the end of each sprint. Whether it’s a project debrief or one of these sprint retrospectives, you’ll cover similar topics.

A project debrief meeting might start out with a review of the project goals. You want to look back and see what you set out to do in the first place. Then you can talk about successes during the project. What did you do well? What would you do again? Desde allí, you can move on to discuss mistakes, and what you’d like to change in the future. Y finalmente, you’ll want to summarize everything that you’ve learned. The whole idea, por supuesto, is that you’ll be able to do things better next time.

En el dialogo de hoy, we’ll hear a project manager named Martin, who’s running a debrief meeting at the end of a software development project. We’ll also hear Jill and Sumita, two of the engineers who’ve worked on the project. Juntos, the group is discussing the work they’ve done and what they’ve learned.

Preguntas de escucha

1. After discussing the project goals, what does Martin ask about?
2. The discussion of mistakes leads Martin to ask a related question about what topic?
3. What does Martin do at the end of the meeting?

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BEP 329 – Gestión de proyectos en inglés 9: Reunión de traspaso

BEP 329 Módulo de Lección - Gestión de proyectos en inglés 9: Reunión de traspaso

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre gestión de proyectos inglés para entregar un proyecto terminado al cliente.

Nadie se olvida de sostener un reunión inicial para comenzar un proyecto. Pero desafortunadamente, muchos equipos no logran realizar una reunión final para cerrar su proyecto de manera limpia. Ya sea que esté siguiendo un enfoque ágil o más tradicional, una reunión de traspaso del proyecto es esencial. Por una cosa, es una oportunidad para hablar sobre cómo fue el proyecto y obtener comentarios valiosos del cliente. También es una oportunidad para ocuparse de cualquier pequeño problema contractual y asegurarse de que el cliente esté de acuerdo en que ha cumplido los objetivos del proyecto..

Pero una reunión final de traspaso del proyecto no se trata solo de mirar atrás a lo que ya se ha hecho. También se trata de abrir la puerta al trabajo futuro. Después de todo, es mucho más fácil vender más a los clientes existentes que encontrar nuevos clientes. Eso podría significar un trabajo futuro que se base en lo que acaba de completar. O puede significar identificar nuevas necesidades que puede ayudar a abordar.

Pero antes de empezar a hablar sobre el trabajo futuro, debe establecer un tono positivo y pedirle al cliente sus impresiones sobre el proyecto. Puede aprender algo útil que pueda usar en otros proyectos. Luego, puede recordarle al cliente cómo su trabajo encaja en un plan más amplio para el futuro.. Eso preparará el escenario para discutir posibles actualizaciones futuras o soporte adicional.

En el dialogo de hoy, escucharemos a Martin, un gerente de proyecto con una empresa de software llamada OptiTech. Acaban de terminar de desarrollar software para una empresa de logística.. Martin se encuentra con Liam, el gerente de TI de la empresa de logística, para la entrega final del proyecto. Durante la discusión, Martin usará algunos útiles gestión de proyectos inglés para llevar la reunión a una conclusión exitosa.

Preguntas de escucha

1. ¿Cuál es la primera pregunta que Martin le hace a Liam??
2. ¿Qué sugiere Martin que podría necesitar la empresa de Liam si crece o cambia??
3. ¿Qué propone Martin que Liam considere al final del diálogo??

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BEP 328 – Gestión de proyectos en inglés 8: Soluciones de negociación

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Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre negociando soluciones durante un proyecto.

¿No sería bueno si cada proyecto saliera exactamente como se planeó?? Pero eso simplemente no es realista. Los proyectos son tan diversos como las personas involucradas. Y cada proyecto se topa con obstáculos, retos, o incluso averías importantes. Una buena planificación puede ayudar a evitar algunos de estos problemas, pero es más que probable que necesite utilizar su habilidades para resolver problemas en algún momento.

Algunos de estos problemas pueden estar relacionados con su equipo de proyecto.. Pero otros podrían involucrar al cliente. En muchos casos, esto significa que surge algo a mitad del proyecto que ninguno de ustedes anticipó. Falta de información, problemas de línea de tiempo, cambios de alcance – Hay mil problemas diferentes que pueden surgir y que pondrán a prueba su habilidades de gestión de proyectos.

Resolver este tipo de problemas requerirá algo más que básico gestión de proyectos inglés. Para principiantes, es posible que deba explicar diferentes opciones al cliente. Pero deberá tener cuidado de evitar responsabilidades cuando pueda, y es posible que también deba resistirse a comprometerse con una línea de tiempo. Estos son aspectos importantes de Inglés para negociar una solución.

¿Y esa palabra "solución"? es la llave. Su objetivo es llegar a una solución con la que ambos puedan estar de acuerdo para que el proyecto aún pueda cumplir con sus objetivos originales.. Y como en cualquier negociación, que probablemente implique proponer un compromiso. Por supuesto, los acuerdos deben ponerse por escrito, por lo que tendrá que documentar las soluciones que acuerde.

En el dialogo de hoy, escucharemos a Jill, un director de proyecto con un desarrollador de software. Han estado creando un nuevo sistema para una empresa de logística. Jill está hablando con Liam, el gerente de TI del cliente, sobre un problema que ha surgido cerca del final de su proyecto. Jill necesita negociar una buena solución al problema.

Preguntas de escucha

1. ¿Cuáles son las opciones que presenta Jill al comienzo de la reunión??
2. Cuando Liam pregunta cuánto tiempo llevará, ¿Cómo responde Jill??
3. ¿Cuál es la solución de compromiso que sugiere Jill??

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BEP 322 – Gestión de proyectos 7: Debriefing Pruebas de usuario

BEP 322 Módulo de Lección - Inglés para gestión de proyectos 7: Debriefing Pruebas de usuario

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre Inglés para la gestión de proyectos e informando sobre las pruebas del usuario durante un proyecto de software.

Pregúntele a cualquier persona del mundo de la tecnología y le dirán que las pruebas de usuario son la clave para un buen desarrollo de software.. De hecho, eso no es del todo cierto, porque la clave es una buena prueba de usuario. Los usuarios no siempre le brindan exactamente la información que necesita. O puede que no le brinden toda la información que necesita. Por estas razones, debe poder hacer un excelente trabajo al informar una prueba de usuario con los usuarios.

El debriefing básicamente significa hablar sobre una experiencia.. El debriefing nos ayuda a comprender los pensamientos y sentimientos de un usuario durante su experiencia con el software.. Y en desarrollo de software, eso significa que podemos hacer los cambios necesarios para mejorar esa experiencia.

Informar una prueba de usuario de manera efectiva puede requerir que haga varias cosas. Para uno, es una buena idea comenzar estableciendo el enfoque para el informe. Y después, es posible que deba llevar al usuario de regreso a esa área de enfoque. Para tener una idea general de la experiencia., puede pedir impresiones generales. Y para obtener más detalles, puede pedirle al usuario que hable sobre el proceso de uso del software. También es una buena idea reconocer los problemas importantes cuando surgen.

En el dialogo de hoy, escucharemos a una desarrolladora de software llamada Jill explicando una prueba de usuario con Carla, un trabajador de oficina. Compañía de Jill, OptiTech, ha estado desarrollando un nuevo software para una empresa de logística donde trabaja Carla.

Preguntas de escucha

1. ¿En qué dice Jill que quiere centrarse en el informe??
2. ¿Cómo responde Jill a la sugerencia de Carla de poder actualizar el estado de un conductor??
3. ¿Cómo responde Jill cuando Carla menciona que las rutas están cambiando de color demasiado pronto??

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BEP 321 – Gestión de proyectos 6: Lanzar pruebas de usuario

BEP 321 Módulo de Lección - Inglés para gestión de proyectos 6: Prueba de usuario

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre Inglés para la gestión de proyectos y lanzar pruebas de usuario para un proyecto de software.

En el corazón de cada proyecto de software está el usuario. Si el usuario encuentra el software confuso, o si no hace lo que el usuario necesita que haga, Cuál es el punto de? Por esta razón, Las pruebas de usuario son una parte esencial del proceso de desarrollo..

Las pruebas de usuario pueden involucrar una variedad de actividades. Puede ver cómo los usuarios interactúan con el software.. Puede rastrear o monitorear cómo lo usan. Y podrías pedirles su opinión. De este modo, recopila información y comentarios que le ayudan a crear la mejor experiencia de usuario posible. Y así como el software en sí debe ser fácil de usar, también lo hace la prueba de usuario. Si las personas no tienen una idea clara de lo que se supone que deben hacer durante las pruebas, estarás desperdiciando una oportunidad.

Entonces, cuando inicie la prueba, es importante describir lo que vas a hacer, y qué tipo de comentarios le interesan. Porque el software es nuevo para los usuarios de prueba, Deberá darles instrucciones claras sobre cómo usarlo y brindarles una descripción general de las funciones principales.. También puede encontrarse enfatizando puntos clave en el camino. Después de todo, es mucho más fácil asegurarse de que todos entiendan por adelantado que tratar con usuarios confundidos durante las pruebas.

En el dialogo de hoy, escucharemos a Jill, un desarrollador de una empresa de software llamada OptiTech. Han estado desarrollando software para una empresa de logística., y ahora están listos para lanzar la primera ronda de pruebas de usuarios. También escucharemos a Liam, el gerente de TI del cliente, y Carla, one of the test users.

Preguntas de escucha

1. What does Jill say will be the final step in this test?
2. What three aspects of the software does this test focus on?
3. What does Jill emphasize is absolutely necessary for the drivers to do?

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