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BEP 307 – Inglés para gestión de proyectos 2: Reunión inicial (2)

Inglés de negocios, Inglés para reuniones, Gestión de proyectos / Junio 3, 2017

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy, que continúa nuestra mirada a un reunión de inicio del proyecto.

Cualquiera que haya estado involucrado con proyectos Debe saber lo importante que es tener una buena comunicación con un cliente.. Y la buena comunicación comienza desde el principio., en una reunión de inicio del proyecto. Ahí es cuando tendrás la oportunidad de asegurarte de que el cliente comprenda cómo trabajas y cómo debe ejecutarse el proyecto..

En nuestra última lección, Analizamos algunos de los conceptos básicos que debe cubrir en su primera reunión de proyecto.. Hoy, Veremos algunas formas más de aumentar sus posibilidades de evitar problemas y garantizar que un proyecto se ejecute sin problemas.. En muchos casos, Puede ser una buena idea mencionar los obstáculos potenciales en la reunión.. Si ve algo que podría afectar el cronograma o el presupuesto, Puedes informar al cliente sobre esto.. Y eso podría significar que tienes que educar al cliente sobre tu proceso de trabajo..

Cuando educas a un cliente sobre tu proceso de desarrollo, Es posible que te encuentres usando demasiado lenguaje técnico.. Pero si quieres que el cliente realmente entienda, es posible que tengas que reformular esa información en términos más simples. Por supuesto, No querrás centrarte demasiado en los problemas potenciales.. Y por esa razón debes saber cómo redirigir una discusión lejos de los problemas y hacia otras cuestiones.. Por ejemplo, Es posible que deba pedirle al cliente información importante para comenzar el proyecto..

En el diálogo de hoy, Nos reuniremos con Martin y Jill.. su empresa, OptiTech, está iniciando un nuevo proyecto de desarrollo de software para una empresa de logística. Martin y Jill dan el pistoletazo de salida al proyecto manteniendo una teleconferencia con Zara, el gerente de la empresa cliente, y Liam, su gerente de TI. En esta parte del diálogo, Martin y Jill se están asegurando de que Zara y Liam comprendan los obstáculos potenciales y el proceso de desarrollo..

Preguntas de escucha

1. ¿Cuál dice Martin que es la causa de algunos obstáculos potenciales??
2. ¿Cuál es la explicación sencilla de Jill de una idea técnica que Zara no entendió??
3. Cuando Martin desvía la discusión lejos de los obstáculos, ¿Qué dice que quiere discutir??

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BEP 306 – Inglés para gestión de proyectos 1: Reunión inicial (1)

Inglés de negocios, Inglés para reuniones, Lecciones populares, Gestión de proyectos / Puede 27, 2017

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para nuestra nueva serie sobre Inglés para la gestión de proyectos. Para nuestra primera lección, veremos una reunión inicial al inicio de un proyecto..

Si eres o no director de proyectos, Seguramente sabes que cada proyecto es un proceso único y complejo.. Ver un proyecto hasta su finalización, a tiempo y dentro del presupuesto, requiere una amplia gama de habilidades interpersonales y conocimientos empresariales. Y a veces, durante un gran proyecto, puede parecer que todo está trabajando en contra de su finalización exitosa..

Pero hay formas de minimizar algunos de estos desafíos.. Esto es particularmente cierto al comienzo de un proyecto, cuando es importante asegurarse de tener un buen comienzo.. Por una cosa, Deberá reunirse con el cliente para asegurarse de que las reglas básicas del proyecto sean claras.. De lo contrario, Estarás lidiando con confusión a mitad del proyecto.. Poner en marcha un proyecto de forma eficaz también implica delinear protocolos, o procedimientos importantes, y explicar las líneas de comunicación. Después de todo, cuando surge un problema o desafío, todos deben saber exactamente con quién hablar y cómo realizar los cambios necesarios.

La reunión inicial también es un momento para que todos dejen claras sus prioridades.. Si usted es el cliente y cumplir con el cronograma es más importante que cumplir con el presupuesto, deberías hacérselo saber desde el principio. Por supuesto, puede haber prioridades en competencia. Y como director de proyecto, Es posible que deba gestionar las expectativas del cliente con cuidado., lo que podría implicar establecer algunas condiciones cuando aceptas algo.

En el diálogo de hoy, Nos uniremos a Martin y Jill., que trabajan para una empresa de software llamada OptiTech. Su empresa está realizando una teleconferencia para iniciar un proyecto de desarrollo de software personalizado para una empresa de logística que les ayudará a gestionar y rastrear envíos.. Martín es el director del proyecto., mientras que Jill es la desarrolladora principal. en la llamada, También tendremos noticias de Zara., un gerente en la empresa de logística, y Liam, su gerente de TI. Juntos, Todos están intentando que el proyecto tenga un buen comienzo..

Preguntas de escucha

1. ¿Cómo dice Martin que Jill debería lidiar con los problemas técnicos??
2. ¿Qué destaca Zara como prioridad de su empresa en el proyecto??
3. Cerca del final de la conversación., ¿Qué condición pone Martin para la gestión exitosa del cronograma??

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BEP 303 – Viaje de negocios 6: Discutir el cambio estratégico

Inglés de negocios, Inglés para reuniones, Inglés de gestión / Abril 8, 2017

Bienvenido de nuevo a Pod de inglés de negocios para la lección de hoy sobre cómo discutir el cambio estratégico.

El mundo de los negocios y la economía están en constante cambio.. Y las empresas deben responder con sus propios cambios., o corre el riesgo de quedarse atrás. Pero el cambio puede resultar difícil tanto para las personas como para las organizaciones.. Como líder de personas en una organización cambiante, podrías enfrentar resistencia. Por lo tanto, es necesario poder gestionar bien el cambio.. Y eso a menudo implica discusiones efectivas con otros miembros de la empresa sobre el cambio estratégico..

Por supuesto, El cambio es más fácil cuando el sentimiento general en una empresa es positivo.. Y es por eso que es posible que necesites medir la moral cuando hablas con otras personas.. Eso le ayudará a descubrir cómo gestionar el cambio.. Pero gestionar el cambio no significa prometer que será fácil. En lugar, debe advertir cuidadosamente a los demás sobre posibles dificultades.

Otra cosa que debes hacer es tener claro los mensajes.. El cambio es mucho más fácil si todos tienen la misma idea sobre lo que está sucediendo y por qué.. También es mucho más fácil si puedes mostrar los beneficios de los cambios.. Y por eso se debe hablar del cambio como una oportunidad que puede ayudar a la empresa., y su gente. Si puedes mostrarle a la gente con éxito que el cambio es una oportunidad., entonces deberías obtener una respuesta positiva cuando preguntes a las personas si están comprometidas con los cambios que se están realizando..

En el diálogo de hoy, escucharemos a Cam y David, que trabajan para una empresa de ropa estadounidense llamada Boston Vintage. David es el director de la oficina de la empresa en Shanghai.. Cam es un gerente de producción que está de visita en China para reunirse con el personal de la empresa y ver las nuevas instalaciones de producción.. En una conversación anterior, Cam le dijo a David que la empresa ha tomado la decisión estratégica de centrarse en el sudeste asiático en lugar de China..

Preguntas de escucha

1. ¿Cómo mide Cam la moral?, o pregunte sobre el sentimiento general entre el personal?
2. ¿Cuál es la explicación básica del cambio que Cam quiere que David comunique??
3. Según Cam, ¿Por qué este cambio es una oportunidad para David??

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BEP 301 – Reuniones externas en inglés (Parte 2)

Avanzado, Inglés de negocios, Inglés para reuniones / Marzo 11, 2017

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre cómo comunicarse de manera efectiva en un reunión en inglés.

Todos hablan de la importancia del bien habilidades de comunicación en los negocios. Y una situación que demuestra claramente esta importancia son las reuniones externas. Una reunión externa es aquella en la que se reúne con personas o grupos fuera de su propia empresa.. Eso podría significar otra empresa u organización con la que esté colaborando. O podría significar el gobierno u otras agencias reguladoras.

En reuniones externas, hay mucho tira y afloja. Todos en la mesa pueden tener una agenda diferente, o metas diferentes. Y estos goles pueden estar en competencia. Si obtengo mas de lo que quiero, puede significar que obtienes menos de lo que quieres.

Tener éxito en reuniones externas puede implicar dirigir el tema de conversación. Para hacer eso, necesita buenas formas de presentar nuevos temas o problemas. Y cuando otros dirigen la conversación, puede que no te guste a donde va. Por esta razón, es posible que tenga que detenerse si necesita más tiempo para responder o si no quiere comprometerse con algo. También es posible que desee evitar responder una pregunta por completo.

Entonces, si todos intentan dirigir la conversación, ¿Cómo se hace algo en una reunión externa?? Bien, en algunos casos solo tienes que ser insistente. Quiero decir, tienes que decir "escucha, así es como tiene que ser”. Llegar a un acuerdo también puede requerir que usted ceda a la presión., ya que no siempre puedes conseguir todo lo que quieres. Por lo tanto, es posible que necesite algunas buenas formas de retroceder en una posición u opinión por la que estaba defendiendo.

En el diálogo de hoy, volveremos a unirnos a una conversación sobre el desarrollo de un nuevo centro comercial. Escucharemos a Nicky, el director del proyecto, y Jennifer y Carlos, el arquitecto y el ingeniero que trabajan para el desarrollador. Se están reuniendo con frank, quien representa al gobierno local. En esta situación, hay muchos tira y afloja entre el lado del desarrollador y el lado del gobierno de la ciudad.

Preguntas de escucha

1. ¿Con qué problema interviene Jennifer antes de que el grupo discuta los plazos??
2. ¿Qué dice Frank para evitar responder la pregunta de Jennifer sobre los espacios de estacionamiento??
3. Cuando Frank retrocede en su postura anterior, ¿Qué dice para mostrar vacilación o desgana??

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BEP 300 – Reuniones externas en inglés (Parte 1)

Avanzado, Inglés de negocios, Inglés para reuniones, Lecciones populares / Marzo 4, 2017

Bienvenido de nuevo a Business English Pod para la lección de hoy sobre cómo participar en un reunión en inglés.

Cuando piensas en reuniones de inglés de negocios, podría pensar inmediatamente en reuniones de personal, reuniones de proyectos, u otras reuniones internas con personas de su empresa. Pero en los negocios, a menudo tenemos que trabajar con empresas u organizaciones externas, por lo que también tenemos que lidiar con reuniones externas..

Externo reuniones en ingles pueden ser situaciones bastante complicadas. Porque todos pueden tener objetivos y opiniones diferentes, tienes que ser muy diplomático. Debes tener cuidado de no prometer demasiado mientras intentas que otros se comprometan. De este modo, las reuniones externas se parecen mucho a las negociaciones, donde intentas hacer un pacto que sea a tu favor.

En este ida y vuelta de la negociación, tienes que convencer a otras personas de tu puesto. Y cuando intentan convencerte de algo, tienes que responder hábilmente. Eso podría significar permanecer sin compromiso, cuando no quieres dar una respuesta clara de sí o no. También puede significar decir que no tienes el poder ni la responsabilidad de tomar una decisión..

Pero si todos no se comprometen y dicen que no pueden tomar decisiones, ¿Cómo puede la gente llegar a un acuerdo?? Bien, a veces es necesario presentar soluciones o ideas creativas. Pero incluso cuando alguien presenta una buena idea, no siempre debes estar de acuerdo de inmediato. Como dije, esto es como una negociación. Entonces, es posible que desee expresar dudas sobre una idea., en lugar de aceptarlo de inmediato.

En el diálogo de hoy, escucharemos una reunión entre varias personas discutiendo la construcción de una franja, o pequeñas compras, centro comercial. Jennifer es la arquitecta del nuevo desarrollo, y Carlos es ingeniero consultor. Necesitan llegar a un acuerdo con Frank, quien representa al gobierno local. La reunión está presidida por Nicky, el director del proyecto.

Preguntas de escucha

1. ¿Por qué Jennifer piensa que la ciudad debería darle al desarrollador un descanso en la cantidad de carriles de giro??
2. ¿Quién dice Frank que insiste en tener dos carriles de giro??
3. ¿Qué solución sugiere Carlos??

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