Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho loạt bài mới của chúng tôi về Tiếng Anh quản lý dự án. For our first lesson we’re going to look at a kickoff meeting at the start of a project.

Bạn có phải là người quản lý dự án hay không, bạn chắc chắn biết rằng mỗi dự án là một quá trình độc đáo và phức tạp. Xem một dự án cho đến khi hoàn thành, đúng thời gian và trong ngân sách, cần rất nhiều kỹ năng con người và bí quyết kinh doanh. And sometimes during a big project it might feel like everything is working against successful completion.

Nhưng có nhiều cách để giảm thiểu một số thách thức này. Điều này đặc biệt đúng khi bắt đầu một dự án khi điều quan trọng là đảm bảo bạn có một khởi đầu tốt đẹp.. Vì một điều, bạn sẽ cần gặp khách hàng để đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của dự án được rõ ràng. Nếu không thì, bạn sẽ phải đối mặt với sự nhầm lẫn giữa dự án. Khởi động một dự án một cách hiệu quả cũng có nghĩa là phác thảo các giao thức, hoặc các thủ tục quan trọng, và giải thích các đường dây liên lạc. Sau tất cả, khi một vấn đề hoặc thách thức nảy sinh, mọi người nên biết chính xác nên nói chuyện với ai và làm thế nào để thực hiện những thay đổi cần thiết.

Cuộc họp khởi động cũng là lúc để mọi người nói rõ những ưu tiên của mình. Nếu bạn là khách hàng và việc tuân thủ tiến độ còn quan trọng hơn việc tuân thủ ngân sách, bạn nên làm rõ điều đó ngay từ đầu. Tất nhiên rồi, có thể có những ưu tiên cạnh tranh. Và với tư cách là người quản lý dự án, bạn có thể phải quản lý kỳ vọng của khách hàng một cách cẩn thận, which might involve setting some conditions when you agree to something.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tham gia cùng Martin và Jill, người làm việc cho một công ty phần mềm tên là OptiTech. Công ty của họ đang tổ chức một cuộc hội nghị từ xa để khởi động một dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh cho một công ty hậu cần nhằm giúp họ quản lý và theo dõi các lô hàng. Martin là người quản lý dự án, trong khi Jill là nhà phát triển chính. Đang có cuộc gọi, chúng ta cũng sẽ nghe từ Zara, một người quản lý tại công ty logistic, và Liam, quản lý CNTT của họ. Cùng với nhau, they are all trying to get the project off to a good start.

Câu hỏi nghe

1. Martin nói rằng Jill nên giải quyết các vấn đề kỹ thuật như thế nào??
2. Zara nhấn mạnh điều gì là ưu tiên của công ty cô trong dự án?
3. Gần cuối cuộc trò chuyện, Martin gắn với điều kiện gì để quản lý thành công dòng thời gian?

Tải xuống: Podcast MP3>>> The post BEP 306 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 1: Cuộc họp khởi động (1) first appeared on Tiếng Anh thương mại :: Học tiếng Anh thương mại trực tuyến.]]> https://www.businessenglishpod.com/2017/05/27/bep-306-english-for-project-management-kickoff-meeting-1/feed/ 1 full 20:54 https://www.businessenglishpod.com/vi/2017/03/04/business-english-pod-bep-300-external-meetings-in-english-1/ https://www.businessenglishpod.com/vi/2017/03/04/business-english-pod-bep-300-external-meetings-in-english-1/#respond Sun, 05 Mar 2017 04:10:24 +0000 https://www.businessenglishpod.com/?p=10153-vi Learn Business English for external meetings and discussions.