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BEP 359 – Videoconferenze 1: Riunioni in videoconferenza

BEP — Tue, 16 giugno 2020 22:10:30 +0000

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Bentornato a Inglese commerciale Pod per la lezione di oggi su Inglese per videoconferenza meetings.

Il mondo degli affari ha visto un'esplosione videoconferenza in inglese. Con strumenti come Zoom e Microsoft Teams, sempre più persone lavorano da casa. E sempre più incontri stanno avvenendo praticamente invece di persona. Riunioni del personale, incontri con i clienti, incontri di progetto, anche le funzioni sociali si svolgono online.

Questo cambiamento nel modo in cui lavoriamo in team virtuali comporta molte nuove sfide. E se stai guidando una squadra, o gestire un gruppo, o facilitare una riunione, hai bisogno di una nuova serie di abilità oltre a quelle che hai già. Devi gestire il gruppo in diversi modi, and manage the technology effectively.

Tutto inizia con la definizione di regole di base all'inizio di una riunione. Ti consigliamo inoltre di fornire consigli chiari su come utilizzare diversi software per riunioni. E potresti anche dover interrompere la riunione per affrontare problemi audio o video.

Interagire nelle riunioni virtuali è diverso. Non scorre lo stesso di una riunione faccia a faccia, quindi potresti ritrovarti a chiedere alle persone di alternarsi, o cercando di facilitare una discussione aperta.

Nella finestra di dialogo di oggi, ascolteremo una riunione di check-in settimanale presso una società di consulenza aziendale. L'incontro è guidato da Heather, un manager esperto ed esperto. Ascolteremo anche Dave, Cathy, e Adamo, tre membri della sua squadra. Durante il check-in, Heather deve destreggiarsi tra tecnologia e persone.

Domande d'ascolto

1. Quali sono le regole di base stabilite da Heather all'inizio dell'incontro?
2. Cosa fa Heather in presenza di rumori di fondo?
3. In che modo Heather inizia una discussione aperta alla fine della conversazione?

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BEP 338 – Inglese di teleconferenza: Partecipare alle riunioni online

BEP — Tue, 12 Mar 2019 23:51:13 +0000

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Bentornato a Pod di inglese commerciale per la lezione odierna sulla partecipazione alle riunioni online e teleconferenza in inglese.

È difficile sopravvalutare quanto siano importanti il telefono e il laptop per le aziende del 21 ° secolo. Riesci a immaginare la tua vita lavorativa senza questi strumenti? Probabilmente no. Se sei come la maggior parte delle persone, la maggior parte dei tuoi Conversazioni di lavoro in inglese accadere con l'aiuto della tecnologia. E questo include gli incontri. Più spesso che non, le persone non si incontrano di persona, but virtually.

Ma quando non puoi vedere le persone in una riunione, improvvisamente è più difficile far sentire la tua voce. Non puoi sporgerti in avanti o alzare la mano per mostrare che vuoi parlare. Anziché, hai bisogno di trovare modi verbali per entrare nella conversazione. In molti casi, questo significa anche identificarti in modo che gli altri sappiano chi sta parlando.

In un file incontro online in inglese, devi essere molto chiaro su ciò di cui stai parlando. Ciò potrebbe significare tornare a un commento di una parte precedente della conversazione. E devi essere chiaro con chi stai parlando, indirizzando un commento a una persona specifica. E infine, perché la tecnologia non sembra mai essere perfettamente affidabile, potresti trovarti a chiedere scusa per difficoltà tecniche.

Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo un manager di nome Gabi che conduce una teleconferenza con i venditori di tutti gli Stati Uniti. Hanno una riunione online per pianificare una conferenza di vendita. I partecipanti useranno strategie diverse per partecipare in modo efficace.

Domande sull'ascolto

1. Perché Heather si scusa durante la riunione?
2. Perché Manuel dice "Manuel qui a KC" all'inizio di un commento?
3. Quando Heather si ricongiunge alla conversazione, di quale argomento precedente vuole parlare di nuovo?

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BEP 306 – Inglese per la gestione dei progetti 1: Iniziare la riunione (1)

BEP — Sun, 28 Maggio 2017 01:10:28 +0000

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Bentornati al Pod di inglese commerciale per la nostra nuova serie su Inglese per la gestione del progetto. For our first lesson we’re going to look at a kickoff meeting at the start of a project.

Che tu sia o meno un project manager, sicuramente sai che ogni progetto è un processo unico e complesso. Vedere un progetto fino al completamento, in tempo e nel rispetto del budget, richiede una vasta gamma di competenze personali e know-how aziendale. And sometimes during a big project it might feel like everything is working against successful completion.

Ma ci sono modi per ridurre al minimo alcune di queste sfide. Ciò è particolarmente vero all’inizio di un progetto, quando è importante assicurarsi di iniziare bene. Per una cosa, dovrai incontrare il cliente per assicurarti che le regole di base del progetto siano chiare. Altrimenti, avrai a che fare con la confusione a metà progetto. Avviare un progetto in modo efficace significa anche delineare dei protocolli, o procedure importanti, e spiegare le linee di comunicazione. Dopotutto, quando si presenta un problema o una sfida, tutti dovrebbero sapere esattamente con chi parlare e come apportare le modifiche necessarie.

L'incontro iniziale è anche il momento in cui tutti possono chiarire le proprie priorità. Se sei il cliente e rispettare la tempistica è più importante che rispettare il budget, dovresti renderlo noto fin dall'inizio. Ovviamente, potrebbero esserci priorità concorrenti. E come project manager, potrebbe essere necessario gestire attentamente le aspettative del cliente, which might involve setting some conditions when you agree to something.

Nella finestra di dialogo di oggi, ci uniremo a Martin e Jill, che lavorano per una società di software chiamata OptiTech. La loro azienda sta tenendo una teleconferenza per avviare un progetto di sviluppo di un software personalizzato per un'azienda di logistica che li aiuterà a gestire e tracciare le spedizioni. Martin è il responsabile del progetto, mentre Jill è lo sviluppatore principale. Alla chiamata, sentiremo anche parlare di Zara, un manager presso l'azienda di logistica, e Liam, il loro responsabile IT. Insieme, they are all trying to get the project off to a good start.

Domande sull'ascolto

1. In che modo Martin dice che Jill dovrebbe occuparsi dei problemi tecnici??
2. Cosa sottolinea Zara come priorità della sua azienda nel progetto?
3. Verso la fine della conversazione, quali condizioni attribuisce Martin alla gestione di successo della sequenza temporale?

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BEP 300 – Riunioni esterne in inglese (Parte 1)

BEP — Sun, 05 Mar 2017 04:10:24 +0000

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Bentornato al Business English Pod per la lezione di oggi sulla partecipazione a un esterno incontro in inglese.

Quando ci pensi incontri di inglese commerciale, potresti pensare immediatamente alle riunioni del personale, incontri di progetto, o altri incontri interni con persone della tua azienda. But in business we often have to work with outside companies or organizations so we have to deal with external meetings as well.

Esterno incontri in inglese possono essere situazioni piuttosto difficili. Perché ognuno potrebbe avere obiettivi e opinioni diversi, devi essere molto diplomatico. Vuoi stare attento a non promettere troppo mentre cerchi di convincere gli altri a impegnarsi. In questo modo, le riunioni esterne sono molto simili ai negoziati, where you try to make an agreement that is in your favor.

In questo avanti e indietro di negoziazione, devi convincere altre persone della tua posizione. E quando tentano di convincerti di qualcosa, devi rispondere abilmente. Ciò potrebbe significare rimanere senza impegno, quando non vuoi dare una risposta chiara sì o no. It might also mean saying that you don’t have the power or responsibility to make a decision.

Ma se tutti rimangono senza impegno e dichiarano di non poter prendere decisioni, come possono le persone raggiungere un accordo? BENE, a volte è necessario introdurre soluzioni o idee creative. Ma anche quando qualcuno presenta una buona idea, non dovresti sempre essere immediatamente d'accordo. Come ho detto, è una specie di trattativa. Quindi potresti voler esprimere dubbi su un'idea, rather than just accepting it immediately.

Nella finestra di dialogo di oggi, sentiremo un incontro tra diverse persone che discutono della costruzione di una striscia, o piccoli acquisti, centro commerciale. Jennifer è l'architetto del nuovo sviluppo, e Carlos è un ingegnere consulente. Devono venire ad un accordo con Frank, chi rappresenta il governo locale. L'incontro è presieduto da Nicky, the project manager.

Domande sull'ascolto

1. Perché Jennifer pensa che la città dovrebbe concedere allo sviluppatore una pausa sul numero di corsie di svolta?
2. Chi dice Frank insiste per avere due corsie di svolta?
3. Quale soluzione suggerisce Carlos?

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925 Inglese – Lezione 4: Parlando del tuo lavoro in inglese

BEP — Sun, 14 Aug 2016 08:10:51 +0000

In quello di oggi 925 lezione d'inglese, we’re going to learn how to talk about your job.

Ci sono molte situazioni in cui incontri qualcuno di nuovo e vuoi parlargli del tuo lavoro. Forse te lo chiedono, o vuoi solo presentarti. Quindi come si fa? Ti basta dire “sono un venditore” e basta? No, devi aggiungere qualcosa in più.

925 Inglese è un nuovo podcast di inglese commerciale per principianti. 925 Le lezioni di inglese si concentrano su pezzi di lingua ed espressioni inglesi che puoi usare nel lavoro e negli affari. Ogni 925 Lezione di inglese include frasi inglesi che puoi usare in diverse situazioni e consigli sul perché e su come le usiamo Inglese commerciale.

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